本年度報告按照《中華人民共和國政府信息公開條例》,、《高等學(xué)校信息公開辦法》、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》和《廈門大學(xué)信息公開實施細(xì)則（試行）》等文件要求，根據(jù)廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院2016-2017學(xué)年信息公開工作情況編制而成。全文由概述,，主動公開情況,，依申請公開和不予公開情況,，對信息公開的評議情況,，因信息公開工作受到舉報、復(fù)議,、訴訟的情況,，信息公開工作的新做法新舉措、主要經(jīng)驗,、問題和改進(jìn)措施等六部分組成,。報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。
一,、概述
信息公開是廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院依法治校,、民主辦學(xué)的重要渠道，嘉庚學(xué)院從辦學(xué)之日起,，就堅持信息公開,、透明,，積極主動與社會各界交流、溝通,。本年度,，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院認(rèn)真落實教育部《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求，進(jìn)一步完善信息公開工作制度,，豐富信息公開方式,，規(guī)范重點信息公開，扎實做好信息公開工作,，切實保障社會公眾和廣大師生員工的知情權(quán),、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，為推動學(xué)校依法治校,、民主管理,，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用。
?。ㄒ唬┩晟菩畔⒐_工作制度
學(xué)校高度重視信息公開工作,，堅持依法公開、及時全面,、公正真實和服務(wù)大眾的原則，規(guī)范做好信息公開工作,，加強(qiáng)信息公開的主動性,、完整性和實效性，全面推進(jìn)陽光治校,。2016-2017學(xué)年,，學(xué)校進(jìn)一步推進(jìn)信息平臺建設(shè)，充分發(fā)揮信息公開中新媒體平臺的作用,，完善新媒體平臺的服務(wù)功能,，提升信息公開效能。
?。ǘ┴S富信息公開方式方法
學(xué)校構(gòu)建了以學(xué)校官方網(wǎng)站為信息公開“第一平臺”,，手機(jī)網(wǎng)、微信,、微博等新媒體公眾平臺與校報,、校園廣播、校園公共宣傳空間（宣傳欄,、電子顯示屏,、橫幅等）相結(jié)合的信息公開、信息服務(wù)體系,，努力實現(xiàn)信息的共享與統(tǒng)一管理,。2016-2017學(xué)年,，學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)信息發(fā)布、解讀和回應(yīng)工作,，充分運(yùn)用數(shù)字化,、圖表圖解、音頻視頻等解讀方式,，切實增強(qiáng)公開實效,。
廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站為社會公眾提供全面、多元的信息服務(wù),，信息量大,，服務(wù)功能強(qiáng)，全年不間斷更新,，總訪問量已達(dá)3500多萬人次（自2004年4月9日開始統(tǒng)計）,，高峰時每日訪問量可達(dá)2.5萬人次以上。2016-2017學(xué)年官網(wǎng)訪問量達(dá)360萬人次,，全站更新文章（含文字,、圖片、視頻）1810篇,。學(xué)校網(wǎng)站設(shè)有招生咨詢在線,、交流合作咨詢在線、教務(wù)咨詢在線,、人才咨詢在線,、就業(yè)咨詢在線、學(xué)工咨詢在線,、后勤咨詢在線,、校友聯(lián)誼在線、校園開放日專欄,、在校生家長專欄,、幼兒園咨詢在線等留言板，各單位均有專人負(fù)責(zé)回應(yīng)咨詢,，答疑解惑,。學(xué)校網(wǎng)站還設(shè)有“校園服務(wù)在線”欄目，以便利師生為出發(fā)點,，為師生們提供各類事項申報,、受理、辦理,、監(jiān)督等一站式服務(wù),。
廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院是全國高校中較早開通官方微博的高校之一，@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院于2010年3月5日開通，目前擁有粉絲近68000人,，發(fā)布信息近13000條,，其中2016-2017學(xué)年發(fā)布信息2264條。2013年11月8日,，為更好地面向?qū)W生提供信息服務(wù),，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院開設(shè)了擬人化官方微博@廈小嘉，@廈小嘉被定位為是學(xué)子們的最貼心的小伙伴,，經(jīng)過3年的運(yùn)行,，@廈小嘉已經(jīng)擁有了17400多名粉絲，發(fā)布了9100多條微博,，其中2016-2017學(xué)年發(fā)布信息1603條,。
2013年2月26日廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院開通官方微信，目前已有粉絲近27000人,，2016-2017學(xué)年粉絲增長了近6000人,，發(fā)布信息708條。2016-2017學(xué)年,，學(xué)校官方微信加強(qiáng)內(nèi)容策劃,，完成微信菜單“微信矩陣”的增設(shè)，對微信欄目進(jìn)行調(diào)整,，進(jìn)一步豐富了平臺的內(nèi)容與形式,，加強(qiáng)了平臺的溝通與服務(wù)功能。
2016-2017學(xué)年,，學(xué)校進(jìn)一步推進(jìn)網(wǎng)站群建設(shè),，提升了學(xué)校網(wǎng)站體系的建設(shè)水平，也大大加強(qiáng)了信息安全保障體系,；學(xué)校也通過易班公共號，為學(xué)生提供全面,、便捷的實時信息服務(wù),。學(xué)校各單位已經(jīng)全面建立起了包括網(wǎng)站、微博,、微信在內(nèi)的信息公開體系,。此外，學(xué)校與20多家媒體建立了聯(lián)系,，及時向社會各界公開各類信息,。學(xué)校還每年舉辦校園開放日活動，面向社會開放校園,、接受咨詢,、進(jìn)行溝通。
（三）規(guī)范做好重點信息公開
學(xué)校認(rèn)真落實《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求,，秉承創(chuàng)新,、協(xié)調(diào)、綠色,、開放,、共享的發(fā)展理念，繼續(xù)堅持“以公開為原則,，不公開為例外”的理念,，進(jìn)一步規(guī)范做好信息公開工作?！肚鍐巍匪?ldquo;公開事項”的相關(guān)信息均通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站,、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方微博、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院微信公眾號或二級單位網(wǎng)站,、微博及微信進(jìn)行發(fā)布,，部分信息通過校教學(xué)工作大會、科研工作大會,、院長與新生對話會,、學(xué)術(shù)主管例會等形式進(jìn)行發(fā)布。
本年度,，學(xué)校在招生工作,、財務(wù)工作方面的信息公開方面做了如下工作。
1．招生信息公開情況
學(xué)校在教育部陽光工程“十公開”的基礎(chǔ)上加大公示力度,，通過教育部陽光高考信息平臺,、福建省陽光高考信息平臺、學(xué)校官網(wǎng),、招生辦網(wǎng)站,、宣傳材料、微博,、微信,、手機(jī)網(wǎng)站等，及時,、準(zhǔn)確地向社會公布《本科招生章程》,、招生計劃、錄取原則,、錄取進(jìn)度,、錄取結(jié)果等。加強(qiáng)服務(wù)意識,，通過微博,、微信、QQ、網(wǎng)上咨詢在線等方式,，實時給考生及考生家長提供各類招生咨詢服務(wù),。開通網(wǎng)上索取招生簡章系統(tǒng)、網(wǎng)上錄取通知書EMS編號查詢系統(tǒng),，服務(wù)和方便考生,。學(xué)校網(wǎng)上錄取結(jié)果及時在招生辦網(wǎng)站發(fā)布，接受社會監(jiān)督,。根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于做好2017年全國普通高校招生錄取工作的通知》精神及中共福建省紀(jì)委教育工委的工作指示,，在招生辦網(wǎng)站醒目位置公布招生工作校長承諾公告，并于校內(nèi)公開欄張貼公示,。校招生辦編印《廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院本科招生宣傳工作手冊》和《廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院本科招生錄取工作手冊》,，對招生人員進(jìn)行培訓(xùn)，對招生現(xiàn)場采取封閉式管理,，嚴(yán)格執(zhí)行招生監(jiān)察工作“六不準(zhǔn)”和“十條禁令”紀(jì)律要求,，規(guī)范操作，維護(hù)廣大考生合法權(quán)益,，嚴(yán)防因工作失誤造成考生利益受損,。學(xué)校同時加大和完善招生信訪服務(wù)體系，向社會公布信訪申訴電話,，安排錄取期間全天值班,，由廈門大學(xué)紀(jì)委、監(jiān)察處全程監(jiān)督招生錄取過程并受理考生及家長的信訪申訴,，努力做到快速反饋,，耐心解釋，切實維護(hù)考生的合法利益,。在招生期間,，無任何考生及考生家長申訴問題。廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院本科招生在實施“陽光工程”中的作法和實踐受到社會和考生家長的好評,，維護(hù)并進(jìn)一步提高了學(xué)校在社會上的良好聲譽(yù),。
學(xué)校依托廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院招生辦網(wǎng)站（http://zsb.xujc.com）主動,、及時地公開招生政策、招生計劃,、招生信息,、錄取結(jié)果等。在2017年招生錄取期間,，為方便考生及考生家長集中查詢了解2017年各類招生信息,，先后開通了廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院2017年藝術(shù)類招考專題網(wǎng)站、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院2017年普通類招考專題網(wǎng)站等，同時通過微博,、微信,、手機(jī)招生網(wǎng)等發(fā)送各類招生信息，其中微博發(fā)布130余條,。招生辦還通過QQ,、QQ公眾平臺、企業(yè)號,、咨詢熱線電話,、留言在線等解答考生及考生家長提出的各類問題。據(jù)統(tǒng)計,，通過招生辦網(wǎng)站（http://zsb.xujc.com）公開招生信息197條,。學(xué)校開設(shè)的招生咨詢在線留言板，2017年招生宣傳錄取期間回復(fù)留言咨詢數(shù)近5000條,，同時參加了全國各地30余場現(xiàn)場招生咨詢會,、17場進(jìn)中學(xué)活動，同時成功承辦由福建省教育考試院,、福建省日報集團(tuán)主辦的2017年福建省高招咨詢會（廈門站）活動,，參會高校及單位180余家。
2．財務(wù)信息公開情況
遵照《福建省民辦教育收費(fèi)管理實施細(xì)則》（閩價[2006]費(fèi)154號）的相關(guān)規(guī)定,，我校嚴(yán)格按照收費(fèi)許可證上的項目,、標(biāo)準(zhǔn)收取各項費(fèi)用，并按規(guī)定通過校園網(wǎng),、學(xué)生園區(qū)公告欄,、招生簡章及福建省物價局網(wǎng)站向?qū)W生、社會公眾進(jìn)行收費(fèi)公示,。每年7月,，財務(wù)部在該部網(wǎng)站上及時公布各年級各專業(yè)學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，同時向每位在校學(xué)生發(fā)送關(guān)于新學(xué)年學(xué)雜費(fèi)繳交標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件,。
代辦費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行“按時收取,、多退少補(bǔ)、不得盈利,、據(jù)實結(jié)算”的原則,，在財務(wù)核算上單獨立帳、專項管理,。我校每學(xué)期向?qū)W生公布代辦費(fèi)實際開支情況,，并在學(xué)生畢業(yè)或終止學(xué)業(yè)時進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ),。
二,、主動公開情況
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學(xué)校主動公開信息共15類：學(xué)校概況、發(fā)展規(guī)劃,、規(guī)章制度,、考試招生、學(xué)生管理,、就業(yè)工作,、教學(xué)管理、師資隊伍,、科研管理,、財務(wù)與收費(fèi)、圖書與實驗設(shè)備管理,、資產(chǎn)管理與基本建設(shè),、校園安全、國際合作與交流,、其他,。
（二）主動公開信息數(shù)量
2016-2017學(xué)年,，學(xué)校通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布信息1810條,，通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院新浪官方微博（@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院@廈小嘉）發(fā)布信息3867條，通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方微信發(fā)布信息708條,。
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1．學(xué)校基本情況的信息,。包括學(xué)校名稱,、發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)地點,、辦學(xué)性質(zhì),、校徽校訓(xùn),、辦學(xué)層次,、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)特色,、愿景和使命,、組織結(jié)構(gòu)等基本信息。
2．關(guān)系學(xué)生,、教職工利益和社會比較關(guān)注的重要事項,。重點包括學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，招生信息,，學(xué)生學(xué)籍管理,、評獎評優(yōu)、就業(yè)指導(dǎo)等信息,，教職工招聘錄用,、培訓(xùn)等有關(guān)人事工作信息，學(xué)?？蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息，餐飲服務(wù),、校園安保等后勤保衛(wèi)信息,，學(xué)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)規(guī)章制度等財務(wù)信息,，招標(biāo)信息等,。
3．主動公開信息的方式和途徑
（1）學(xué)校網(wǎng)站信息公開專欄,。
?。?）校園媒體：我校通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站（http://8888x.cn）、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院新浪官方微博（@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院@廈小嘉）,、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院騰訊官方微博（@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院）,、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方微信（微信號：ILoveXujc）以及各二級單位的網(wǎng)站、微博,、微信向師生員工和社會公眾公開信息,。
（3）社會媒體：2016－2017學(xué)年,，我校通過各類社會媒體公開發(fā)布我校信息287條,。
（4）校報,、各類手冊,、報表等紙質(zhì)資料：通過發(fā)放校報、嘉庚學(xué)子成長手冊,、教師手冊,、統(tǒng)計報表等紙質(zhì)資料公開信息。
?。?）校內(nèi)宣傳欄,、電子顯示屏、橫幅等形式,。
?。?）其他形式：通過教研活動周、院長與新生對話會,、黨代會,、主管例會等形式公開信息,。
三、依申請公開和不予公開情況
2016－2017學(xué)年,，我校未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開申請,。學(xué)校信息公開工作沒有依申請公開信息辦理情況。
四,、對信息公開的評議情況
學(xué)校在學(xué)校網(wǎng)站的信息公開專欄公布了信息公開目錄及公開路徑,，也公布了學(xué)校、各行政部門,、各院系常用電話,、電子郵箱等聯(lián)系方式，接受社會公眾和師生員工的監(jiān)督,。學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)了留言板,，信息公開專欄開設(shè)了信息公開意見箱，時時接受社會公眾和師生員工對信息公開的意見和建議,。校內(nèi)外對學(xué)校信息公開工作整體比較滿意,。
五、因信息公開工作受到舉報,、復(fù)議,、訴訟的情況
本學(xué)年，學(xué)校信息公開工作沒有出現(xiàn)被舉報的情況,，沒有因?qū)W校信息公開申請行政復(fù)議和提起行政訴訟的情況,。
六、存在的主要問題和下一步改進(jìn)措施
2016－2017學(xué)年,，在穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校信息公開工作的同時,，我校信息公開工作還存在著一些不足，在深化信息公開工作主動意識與考核評價實效等方面還有待進(jìn)一步提升,。
下一學(xué)年,，我校將在以下方面進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開工作：
1．進(jìn)一步提升公開意識。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實國家,、教育部信息公開有關(guān)工作部署,，強(qiáng)化信息主動公開意識，提高信息公開工作體系運(yùn)作效率,，積極做好對社會公眾和師生員工最為關(guān)心事項的信息公開工作,，正確引導(dǎo)師生和社會公眾依法依規(guī)對學(xué)校進(jìn)行監(jiān)督。
2．提升信息服務(wù)水平,。充分利用新媒體平臺,，發(fā)揮新媒體平臺的特色與優(yōu)勢，提供更全面,、有效,、豐富的信息服務(wù),。
3．加強(qiáng)信息管理。加強(qiáng)對信息公開工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，提升信息管理水平,。規(guī)范管理信息資源，妥善處理好信息公開與信息保密的關(guān)系,，提高信息使用效益。
4．進(jìn)一步完善信息公開工作制度,。加強(qiáng)信息公開工作規(guī)律研究,，按照學(xué)校制度建設(shè)規(guī)劃統(tǒng)一要求，逐步健全科學(xué)規(guī)范的信息公開制度體系,。
廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院
2017年10月17日
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