本年度報告深入貫徹《中共中央辦公廳國務院辦公廳關(guān)于全面推進政務公開工作的意見》(中辦發(fā)〔2016〕8號)和《教育部辦公廳關(guān)于全面推進政務公開工作的實施意見》(教辦廳〔2017〕3號)精神,,嚴格落實《高等學校信息公開辦法》、《教育部關(guān)于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號,,以下簡稱清單)和《廈門大學信息公開實施細則(試行)》等文件要求,根據(jù)廈門大學嘉庚學院2020-2021學年信息公開工作情況編制而成,。
全文由概述,,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,,對信息公開的評議情況,,因信息公開工作受到舉報、復議,、訴訟的情況,,存在的主要問題和下一步改進措施等六部分內(nèi)容組成。報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止,。
如對本報告有任何疑問,請與廈門大學嘉庚學院辦公室聯(lián)系,,我們將認真聽取師生,、社會公眾的意見和建議。
通訊地址:福建漳州招商局經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)廈門大學嘉庚學院辦公室
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一,、概述
2020-2021學年,,廈門大學嘉庚學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,深入貫徹落實黨的十九大和十九屆二中,、三中,、四中、五中全會精神及全國教育大會精神,,全面落實立德樹人根本任務,,牢記為黨育人、為國育才初心使命,,穩(wěn)定推進學校事業(yè)的健康發(fā)展,。
為了切實保障學校師生員工和廣大群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),,按照黨中央,、國務院關(guān)于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,廈門大學嘉庚學院繼續(xù)堅持“以公開為常態(tài),,不公開為例外”的原則,,扎實推進學校的信息公開工作,建立健全信息公開工作體制,,加強信息工作隊伍建設,,拓展信息公開渠道和方式,,加大信息公開工作力度,為推動學校依法治校,、民主管理,、優(yōu)化效率,實現(xiàn)學校新一輪跨越發(fā)揮積極作用,。
?。ㄒ唬┩晟菩畔⒐_機制
學校扎實推進信息公開工作,持續(xù)做好黨務,、校務和各領(lǐng)域辦事公開,,堅持依法公開、及時全面,、公正真實和服務大眾的原則,,規(guī)范做好信息公開工作,加強信息公開的主動性,、完整性和實效性,,全面推進陽光治校。
為加強信息公開載體的管理與建設,,學校根據(jù)《廈門大學嘉庚學院校園新媒體管理辦法》,,對校內(nèi)單位或團體建設管理的公共新媒體信息服務平臺,包括網(wǎng)站,、微博,、微信及自主開發(fā)、外包開發(fā)或第三方提供的移動互聯(lián)應用程序(APP)等平臺的建設和管理進行規(guī)范,,促進了校園新媒體信息發(fā)布平臺的健康有序發(fā)展,。
(二)加強信息公開載體建設
學校構(gòu)建了形式多元,、層次豐富的信息公開體系,。學校通過官網(wǎng)、官方微博,、官方微信,、手機網(wǎng)、官方抖音賬號,、官方微視賬號,、官方B站賬號、微信視頻號等線上平臺與校報,、校園廣播,、校園公共宣傳空間(宣傳欄、電子顯示屏,、橫幅,、展架等)等線下平臺進行信息公開,,并充分運用文字、圖片,、視頻,、設計、直播等多元化的手段,,增進信息傳播的實效,。
廈門大學嘉庚學院網(wǎng)站(http://8888x.cn)為社會公眾提供全面、多元的信息服務,,信息量大,,服務功能強,全年不間斷更新,,總訪問量已達6208.6737萬人次(自2004年4月9日開始統(tǒng)計),,高峰時日訪問量可達4.9萬人次以上。2020-2021學年官網(wǎng)訪問量632.5716萬人次,,全站更新文章(含文字,、圖片、視頻)1262篇,。學校網(wǎng)站設有招生咨詢在線,、交流合作咨詢在線、教務咨詢在線,、人才咨詢在線、就業(yè)咨詢在線,、學工咨詢在線,、后勤咨詢在線、校友聯(lián)誼在線,、校園開放日專欄,、在校生家長專欄、幼兒園咨詢在線等留言板,,各單位均有專人負責回應咨詢,,答疑解惑。學校網(wǎng)站還設有“校園服務在線”欄目,,以便利師生為出發(fā)點,,為師生們提供各類事項申報、受理,、辦理,、監(jiān)督等一站式服務。
廈門大學嘉庚學院是全國高校中較早開通官方微博的高校之一,,@廈門大學嘉庚學院 于2010年3月5日開通,,截至2021年8月31日,,擁有粉絲14.12萬人,總計發(fā)布信息27896條,。其中,,2020-2021學年官方微博共發(fā)布信息4596條,增長粉絲3萬多人,。2013年11月8日,,廈門大學嘉庚學院面向?qū)W生開設了擬人化官方微博@廈小嘉,經(jīng)過8年的運行,,@廈小嘉已經(jīng)擁有87萬名粉絲,,總計發(fā)布了18319條微博,其中2020-2021學年發(fā)布微博2735條,。2020-2021學年,,嘉庚學院在“為中國最美校園打call”活動中名列第二,獲得微博“最美校園推薦官”認證,;在校園vlog高校賽道排行TOP6,;入圍微博校園視頻博主激勵計劃(第二期)排行榜T100。
2013年2月26日,,廈門大學嘉庚學院開通官方微信,,截至2021年8月31日,擁有粉絲62026人,,總計發(fā)布推文4977篇,。2020-2021學年,官方微信發(fā)布推文528條,,粉絲增長7741人,。
近幾年,廈門大學嘉庚學院陸續(xù)入駐抖音,、B站,、微信視頻號、騰訊微視號等短視頻平臺,,為師生,、公眾提供更為直觀、生動的校園信息,。2020-2021學年,,官方抖音賬號擁有粉絲21.5w,發(fā)布視頻211條,,播放量為8546.3萬,,在2020年全國本科院校官方抖音排行榜中,位列全國第16名,;官方微信視頻號擁有粉絲7366,,發(fā)布視頻49條,,播放量為334.7萬,在2021年度全國高校影響力視頻號榜單中,,獲評“2021年度影響力高校視頻號”,;官方微視賬號擁有粉絲5.4萬,發(fā)布視頻26條,播放量為37.1萬,;官方B站擁有粉絲3301,,發(fā)布視頻55條,播放量為5.3萬,,在B站“最美校園爭霸賽”活動中榮獲“嗶哩嗶哩美麗校園”榮譽稱號,。
2020-2021學年,學校還通過加強網(wǎng)站群,、易班公共號建設,,提供全面、便捷的實時信息服務,。學校各單位已經(jīng)全面建立起了包括網(wǎng)站,、微博、微信在內(nèi)的信息公開體系,。此外,,學校與20多家媒體建立了聯(lián)系,并不斷拓展如學習強國,、中國大學生在線等信息發(fā)布渠道,,本學年度及時向社會各界公開各類信息510篇。
?。ㄈ┮?guī)范做好重點信息公開
學校認真落實《高等學校信息公開事項清單》要求,,秉承創(chuàng)新、協(xié)調(diào),、綠色、開放,、共享的發(fā)展理念,,進一步規(guī)范做好信息公開工作?!肚鍐巍匪?ldquo;公開事項”的相關(guān)信息均通過廈門大學嘉庚學院網(wǎng)站,、廈門大學嘉庚學院官方微博、廈門大學嘉庚學院微信公眾號等宣傳平臺或二級單位網(wǎng)站,、微博及微信等平臺進行發(fā)布,,部分信息通過學校各類座談會、學年工作總結(jié)大會,、主管工作例會等形式進行發(fā)布,。
本年度,,學校在招生、財務,、招標采購,、人事師資、教學質(zhì)量,、學生管理服務等方面的信息公開情況如下:
1.招生信息公開情況
學校在教育部陽光工程“十公開”的基礎上加大公示力度,,通過教育部陽光高考信息平臺、藝術(shù)類招生考試交互平臺,、福建省陽光高考信息平臺,、學校官方宣傳平臺、招生辦公室宣傳平臺,、宣傳材料等,,及時、準確地向社會公布《本科招生章程》,、招生計劃,、藝術(shù)類合格名單、錄取原則,、錄取進度,、錄取結(jié)果等。學校通過微博,、微信,、QQ、網(wǎng)上咨詢在線等方式,,實時給考生及考生家長提供各類招生咨詢服務,,并開通網(wǎng)上索取招生簡章系統(tǒng)、網(wǎng)上錄取通知書EMS編號查詢系統(tǒng),、電子通知書下載功能,,服務和方便考生。招生辦公室及時在學校及招生宣傳平臺發(fā)布錄取結(jié)果,,接受社會監(jiān)督,。根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于做好2021年全國普通高校招生錄取工作的通知》精神及中共福建省紀委教育工委的工作指示,在招生辦公室網(wǎng)站醒目位置公布招生工作校長承諾公告,,并于校內(nèi)公開欄張貼公示,。招生辦公室編印《廈門大學嘉庚學院本科招生宣傳工作手冊》和《廈門大學嘉庚學院本科招生錄取工作手冊》,對招生人員進行培訓,,對招生現(xiàn)場采取封閉式管理,,嚴格執(zhí)行招生監(jiān)察工作“六不準”和“十條禁令”紀律要求,規(guī)范操作,維護廣大考生合法權(quán)益,,嚴防因工作失誤造成考生利益受損,。學校同時加大和完善招生信訪服務體系,向社會公布信訪申訴電話,,安排錄取期間全天值班,,由廈門大學紀委、監(jiān)察處及嘉庚學院紀委全程監(jiān)督招生錄取過程并受理考生及家長的信訪申訴,,努力做到快速反饋,,耐心解釋,切實維護考生的合法利益,。在招生期間,,無任何考生及考生家長申訴問題。學校在本科招生過程中實施“陽光工程”的做法和實踐受到了社會和考生家長的好評,。
學校依托校內(nèi)外媒體主動,、及時地公開招生政策、招生計劃,、招生信息,、錄取結(jié)果等。在2021年招生錄取期間,,為方便考生及考生家長集中查詢了解2021年各類招生信息,,開通了廈門大學嘉庚學院2021年藝術(shù)類招考專題網(wǎng)站、院系專業(yè)解碼專題網(wǎng)站,、我的專業(yè)專題,、2021年網(wǎng)上校園開放日等,同時通過微博,、微信,、企鵝號、抖音,、手機網(wǎng)等發(fā)送各類招生信息,。招生辦公室還通過參與教育部陽光高考信息平臺,江蘇,、四川,、安徽等省級招生平臺網(wǎng)上咨詢會及咨詢周,以及QQ,、QQ公眾平臺、企鵝號,、咨詢熱線電話,、留言在線、微信群、31個省份的QQ咨詢?nèi)?、面向?qū)W校教職員工的QQ群,、面向畢業(yè)校友的QQ群等解答考生及考生家長提出的各類問題、為相關(guān)人員提供招生咨詢及填報志愿指導,。據(jù)統(tǒng)計,,本學年,招生辦公室宣傳平臺公開招生信息148條,在線咨詢系統(tǒng)回復留言咨詢17198條,,同時參加了全國各地線下招生咨詢會,、進中學招生咨詢活動73場及線上直播活動7場。
2.財務信息公開情況
遵照《福建省民辦教育收費管理實施細則》(閩發(fā)改服價[2019]394號)的相關(guān)規(guī)定,,學校嚴格按照福建省發(fā)展和改革委員會對學校核定的收費項目及標準收取各項費用,,并按規(guī)定通過學校官網(wǎng)、宣傳欄,、招生簡章及福建省發(fā)展和改革委員會網(wǎng)站向?qū)W生,、社會公眾進行收費公示。每年7月,,財務部在該部網(wǎng)站上及時公布各年級各專業(yè)學雜費收費標準,,同時向每位在校學生發(fā)送關(guān)于新學年學雜費繳交標準的電子郵件。
代辦費嚴格執(zhí)行“按時收取,、多退少補,、不得盈利、據(jù)實結(jié)算”的原則,,在財務核算上單獨立帳,、專項管理。我校每學期向?qū)W生公布代辦費實際開支情況,,并在學生畢業(yè)或終止學業(yè)時進行結(jié)算,,多退少補。
3.招標采購信息公開情況
在設備招標采購信息公開方面,,2020年9月1日至2021年8月31日,,學校設備招標采購項目10項,招標公告面向社會公開10項,,中標公告面向社會公開10項,,中標金額共計5963425元人民幣。公開程度為公示各項目中標單位及中標價,,公布形式主要通過廈門大學嘉庚學院資產(chǎn)與后勤管理部網(wǎng)站進行發(fā)布,。
在設備詢價采購信息公開方面,2020年9月1日至2021年8月31日學校設備詢價采購項目29項,,詢價公告面向社會公開29項,,中標金額共計2328839.45元人民幣。
本年度,廈門大學嘉庚學院公開采購設備39項,,中標金額共計8292264.45元人民幣,。
4.學校人事師資信息公開情況
為方便師生公眾了解人事有關(guān)的工作依據(jù)、工作流程,、服務內(nèi)容,,學校通過官方宣傳平臺、通知,、會議,、文件、郵件等多種形式,,及時將相關(guān)工作對外發(fā)布,。人力資源部網(wǎng)站主動公布各項規(guī)章制度、相關(guān)法規(guī),、管理辦法及各類服務指南,;在“常用信息”欄發(fā)布校園IT服務、安全須知,、生活指南等與教職工息息相關(guān)的信息,;在“下載專區(qū)”提供職位申請表、入職手續(xù),、轉(zhuǎn)正申請,、請假加班、租房等常用表格供教職工下載,;在“部門概況”欄中將部門工作人員的姓名,、職務、主要負責的業(yè)務內(nèi)容,、辦公電話全部公開,,隨時接受政策和業(yè)務咨詢,幫助教職工及其他咨詢?nèi)藛T全面準確了解相關(guān)信息,。學校在高校人才網(wǎng),、博士研究生招聘網(wǎng)、高層次人才網(wǎng),、碩博英才網(wǎng),、海外博士網(wǎng)等十幾個有影響力的網(wǎng)站發(fā)布招聘啟事,參加福建省人才創(chuàng)業(yè)周,、海峽兩岸人才與項目對接洽談會,、臺灣專業(yè)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)對接會等有影響力的人才對接活動,積極引進高層次人才,。在教師資格認定,,教師,、實驗技術(shù)人員、工程技術(shù)及圖書資料等系列專業(yè)技術(shù)職務評聘工作中,,通知、申報,、工作程序,、評審結(jié)果、名單公示等各環(huán)節(jié)亦全程公開,。
5.學校教學質(zhì)量信息公開情況
2020-2021學年,,學校共有7種學科門類52個專業(yè)招生;開設課程1947門,,與上一學年相比增加55門,;開設課程班6984個(含在線開放課程),相比上一學年增加100個,。為豐富教育教學資源,,促進“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢下教學模式的改革與創(chuàng)新,本學年學校繼續(xù)在通識教育中引入部分優(yōu)質(zhì)在線開放課程,,共引入三個平臺的在線開放課程10門,,選課人次合計3016。
除實踐教學周外,,本學年學校開設的課程班6575個,,其中30人及以下課程班占比28%,60人及以下課程班占比72.83%,,小班化教學推行情況良好,。依據(jù)《廈門大學嘉庚學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐活動學分認定辦法》標準,本學年共認定3005人次的雙創(chuàng)活動成果,,較上學年增長9.91%,;認定總學分5193學分,較上學年增長8.49%,。
在本學年“課程思政”示范課建設工作中,,共擇優(yōu)評選79門課程開展為期一學年的示范課程立項建設,覆蓋全校所有教學單位,。
6.學校學生管理服務信息公開情況
在公開本科生管理服務信息工作中,,各項評優(yōu)、評先辦法及名單公示,,各類專項獎,、助學金、貸款,、困難補助的評選辦法及獲得者名單公示,,勤工助學崗位公告,、獲得校內(nèi)崗位人員名單等均按程序和要求在“學工網(wǎng)”、“學生資助中心”網(wǎng)站及各院系網(wǎng)站予以公開,;部門年度或?qū)W期工作計劃,、重要工作方案的制定與實施及大部分學生工作事務類和輔導員隊伍建設類信息均按程序和要求在“廈門學工網(wǎng)”網(wǎng)站予以公開;學生違紀處分決定等信息按程序和要求在校內(nèi)公告欄予以公開,。本年度,,學校共評選獎助學金18094人次,獎勵總金額1614.728萬元,;評選“五四紅旗團委”3個,、“五四紅旗團支部”10個、嘉庚之星7人,、校級“三好學生”865人,、“優(yōu)秀三好學生”226人、“優(yōu)秀學生干部”265人,、“優(yōu)秀共青團員”269人,、“優(yōu)秀共青團干部”182人;發(fā)放生源地助學貸款共計954人,,金額763.2萬元,;發(fā)放困難補助共計1737人次,金額64.76845萬元,,因2020年有疫情臨時困難補助及新疆籍家庭經(jīng)濟困難學生專項補助,,困難補助人數(shù)和金額增加幅度較大。
二,、主動公開情況
?。ㄒ唬┲鲃庸_信息分類
學校主動公開信息共15類:學校概況、發(fā)展規(guī)劃,、規(guī)章制度,、考試招生、學生管理,、就業(yè)工作,、教學管理、師資隊伍,、科研管理,、財務與收費、圖書與實驗設備管理,、資產(chǎn)管理與基本建設,、校園安全、國際合作與交流,、其他,。
?。ǘ┲鲃庸_信息數(shù)量
2020-2021學年,學校通過官方宣傳平臺總計發(fā)布信息9972條,。其中,,廈門大學嘉庚學院網(wǎng)站發(fā)布信息1262條,廈門大學嘉庚學院新浪官方微博(@廈門大學嘉庚學院@廈小嘉)發(fā)布信息7331條,,廈門大學嘉庚學院官方微信發(fā)布信息528條,,廈門大學嘉庚學院官方抖音賬號發(fā)布信息211條,廈門大學嘉庚學院官方微視賬號發(fā)布信息26條,,廈門大學嘉庚學院官方B站賬號發(fā)布信息55條,廈門大學嘉庚學院官方微信視頻號發(fā)布信息49條,,社會媒體發(fā)布信息510條,。
全校二級單位(院系、部門)網(wǎng)站總計發(fā)布信息6870條,;全校二級單位(院系,、部門)微博總計發(fā)布信息3715條;全校二級單位(院系,、部門)微信總計發(fā)布信息5740條,。
(三)主動公開信息內(nèi)容
1.學?;厩闆r的信息,。包括學校名稱、發(fā)展規(guī)劃,、辦學地點,、辦學性質(zhì)、?;招S?、辦學層次、辦學規(guī)模,、辦學特色,、愿景和使命、組織結(jié)構(gòu)等基本信息,。
2.關(guān)系學生,、教職工利益和社會比較關(guān)注的重要事項。重點包括學校發(fā)展規(guī)劃,,招生信息,,疫情防控信息,學生學籍管理,、評獎評優(yōu),、就業(yè)指導等信息,,教職工招聘錄用、培訓等有關(guān)人事工作信息,,學??蒲许椖可陥蟆⒖蒲歇剟钪贫群涂蒲许椖拷Y(jié)果等科研管理信息,,餐飲服務,、校園安保等后勤保衛(wèi)信息,學費收取標準,、財務規(guī)章制度等財務信息,,招標信息等。
3.主動公開信息的方式和途徑
?。?)學校網(wǎng)站信息公開專欄,。
(2)校園媒體:我校通過廈門大學嘉庚學院網(wǎng)站(http://8888x.cn),、廈門大學嘉庚學院新浪官方微博(@廈門大學嘉庚學院@廈小嘉),、廈門大學嘉庚學院騰訊官方微博(@廈門大學嘉庚學院)、廈門大學嘉庚學院官方微信(微信號:ILoveXujc),、廈門大學嘉庚學院官方抖音賬號(抖音號:Xiaxiaojia),、廈門大學嘉庚學院官方微視賬號(微視號:ILoveXUJC)、B站廈門大學嘉庚學院官方賬號,、微信廈門大學嘉庚學院官方視頻號以及院系,、部門的網(wǎng)站、微博,、微信等向師生員工和社會公眾公開信息,。
(3)社會媒體:2020-2021學年,,我校通過各類社會媒體公開發(fā)布我校信息510條,。
(4)校報,、各類手冊,、報表等紙質(zhì)資料:通過發(fā)放校報(一年4期)、學校宣傳冊,、嘉庚學子成長手冊,、教師手冊、統(tǒng)計報表等紙質(zhì)資料公開信息,。
?。?)廈門大學嘉庚學院十五周年辦學成果展。
?。?)校內(nèi)宣傳欄,、電子顯示屏,、橫幅、展架等形式,。
?。?)其他形式:通過各類座談會、學年工作總結(jié)大會,、主管工作例會等形式公開信息,。
三、依申請公開和不予公開情況
2020-2021學年,,我校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開申請,。學校信息公開工作沒有依申請公開信息辦理情況。
四,、對信息公開的評議情況
學校在學校網(wǎng)站的信息公開專欄公布了信息公開目錄及公開路徑,,也公布了學校、各行政部門,、各院系常用電話、電子郵箱等聯(lián)系方式,,接受社會公眾和師生員工的監(jiān)督,。學校網(wǎng)站開設了留言板,信息公開專欄開設了信息公開意見箱,,時時接受社會公眾和師生員工對信息公開的意見和建議,。校內(nèi)外對學校信息公開工作整體比較滿意。
五,、因信息公開工作受到舉報,、復議、訴訟的情況
本學年,,學校信息公開工作沒有出現(xiàn)被舉報的情況,,沒有因?qū)W校信息公開申請行政復議和提起行政訴訟的情況。
六,、存在的主要問題和下一步改進措施
2020-2021學年,,廈門大學嘉庚學院在信息公開的流程和內(nèi)容規(guī)范、形式和渠道拓展,、內(nèi)容和服務提升等方面開展了扎實有效的工作,,取成了一定的成效。但我們也清晰地認識到,,信息公開工作仍存在需要加強和改進的地方,,有待進一步地開展細致的工作來加以完善。
下一學年,,我校將在以下方面進一步加強信息公開工作:
1.提高信息公開服務水平,。堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,,不斷提高政治站位,加強學校各單位的分工協(xié)作,,精準對接師生和公眾需求,,切實增強工作意識,提高服務水平,,推進學校治理體系和治理能力建設,。
2.持續(xù)完善信息公開運行機制。進一步明確信息公開責任制,,加大監(jiān)督,、檢查力度,促進信息及時,、同步公開,;規(guī)范各級各類信息公開平臺信息的收集、整理,、審核,、發(fā)布流程,依法依規(guī)落實信息公開的受理,、處置,、答復,切實保障社會公眾的知情權(quán),。
3.加大信息公開工作的宣傳和培訓力度,。繼續(xù)加強信息公開的宣傳工作,提高各單位對信息公開工作的認識和重視程度,;利用多種形式加大對信息公開工作人員的教育和培訓力度,,并將培訓與交流、溝通相結(jié)合,,提升其政策水平和業(yè)務能力,,力爭打造一支規(guī)范、高效的信息公開隊伍,。