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廈門大學嘉庚學院2021—2022學年信息公開工作年度報告

2022-10-31
  本年度報告根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第711號),、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號,,以下簡稱《清單》)和《廈門大學信息公開實施細則(試行)》等文件要求,結合廈門大學嘉庚學院2021-2022學年信息公開工作情況編制而成,。
 
  全文由概述,,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,,對信息公開的評議情況,,因信息公開工作受到舉報、復議,、訴訟的情況,,存在的主要問題和下一步改進措施等六部分內容組成。報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止,。
 
  如對本報告有任何疑問,,請與廈門大學嘉庚學院辦公室聯(lián)系,我們將認真聽取師生,、社會公眾的意見和建議,。
 
  通訊地址:福建漳州招商局經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)廈門大學嘉庚學院辦公室
  郵編:363105
  聯(lián)系電話:0596-6288506
  傳真:0596-6288214
  E-mail:[email protected]
 
  一、概述
 
  2021-2022學年,,廈門大學嘉庚學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,,全面貫徹落實黨的十九大和十九屆歷次全會精神,深入學習貫徹習近平總書記關于教育的重要論述和來閩考察重要講話精神,全面落實立德樹人根本任務,,牢記為黨育人,、為國育才初心使命,穩(wěn)定推進學校事業(yè)的健康發(fā)展,。
 
  為了切實保障學校師生員工和廣大群眾的知情權,、參與權和監(jiān)督權,按照黨中央,、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,,廈門大學嘉庚學院繼續(xù)堅持“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則,,扎實推進學校的信息公開工作,,建立健全信息公開工作體制,加強信息工作隊伍建設,,拓展信息公開渠道和方式,,加大信息公開工作力度,為推動學校依法治校,、民主管理,、優(yōu)化效率,實現(xiàn)學校新一輪跨越發(fā)揮積極作用,。
 
 ?。ㄒ唬┩晟菩畔⒐_機制
 
  學校高度重視信息公開工作,著力提升公開意識,,明確公開方式,,優(yōu)化公開流程,持續(xù)做好黨務,、校務和各領域辦事公開,,加強信息公開的規(guī)范性、主動性,、完整性和實效性,,全面推進陽光治校。
 
  為加強信息公開載體的管理與建設,,學校根據(jù)《廈門大學嘉庚學院校園新媒體管理辦法》,,通過開展全校傳媒工作評比、校園媒體人進階計劃等形式,,以評促改,,以訓促建,對校內單位或團體建設管理的公共新媒體信息服務平臺,,包括網(wǎng)站,、微博、微信及自主開發(fā)、外包開發(fā)或第三方提供的移動互聯(lián)應用程序(APP)等平臺的建設和管理進行規(guī)范,,促進了校園新媒體信息發(fā)布平臺的健康有序規(guī)范發(fā)展,。
 
  (二)加強信息公開載體建設
 
  學校構建了形式多元,、層次豐富的信息公開體系,。學校通過官網(wǎng)、官方微博,、官方微信,、手機網(wǎng)、官方抖音賬號,、官方微視賬號,、官方B站賬號、微信視頻號等線上平臺與校報,、校園廣播,、校園公共宣傳空間(宣傳欄、電子顯示屏,、橫幅,、展架等)等線下平臺進行信息公開,并充分運用文字,、圖片,、視頻、設計,、直播等多元化的手段,增進信息傳播的實效,。
 
  廈門大學嘉庚學院網(wǎng)站(http://8888x.cn)為社會公眾提供全面,、多元的信息服務,信息量大,,服務功能強,,全年不間斷更新,總訪問量已達6615.8602萬人次(自2004年4月9日開始統(tǒng)計),,高峰時日訪問量可達4.9萬人次以上,。2021-2022學年官網(wǎng)訪問量為407.1865萬人次,全站更新文章(含文字,、圖片,、視頻)共計935篇。學校網(wǎng)站設有招生咨詢在線,、交流合作咨詢在線,、教務咨詢在線、人才咨詢在線、就業(yè)咨詢在線,、學工咨詢在線,、后勤咨詢在線、校友聯(lián)誼在線,、校園開放日專欄,、在校生家長專欄、幼兒園咨詢在線等留言板,,各單位均有專人負責回應咨詢,,答疑解惑。學校網(wǎng)站還設有“校園服務在線”欄目,,以便利師生為出發(fā)點,,為師生們提供各類事項申報、受理,、辦理,、監(jiān)督等一站式服務。
 
  廈門大學嘉庚學院是全國高校中較早開通官方微博的高校之一,,@廈門大學嘉庚學院 于2010年3月5日開通,。截至2022年8月31日,擁有粉絲14.81萬人,,總計發(fā)布微博32622條,,其中2021-2022學年發(fā)布微博4726條,粉絲增長6900人,。擬人化官方微博@廈小嘉 于2013年11月8日面向學生開設,,目前@廈小嘉 已經(jīng)擁有96.4萬名粉絲,總計發(fā)布微博20924條,,其中2021-2022學年發(fā)布微博2605條,。
 
  2013年2月26日,廈門大學嘉庚學院開通官方微信,,截至2022年8月31日,,擁有粉絲72394人,總計發(fā)布推文5487篇,。2021-2022學年,,官方微信發(fā)布推文510篇,粉絲增長10368人,。
 
  隨著短視頻的快速發(fā)展,,廈門大學嘉庚學院建構了以抖音、B站,、微信視頻號,、騰訊微視號以主的視頻傳播矩陣,。2021-2022學年,官方抖音賬號擁有粉絲20.8萬人,,發(fā)布作品157個,,播放量為3128.6萬。官方微信視頻號,、官方微視賬號,、官方B站賬號共計擁有粉絲近7萬人,總計發(fā)布作品241個,,播放量為190.6萬,。
 
  2021-2022學年,學校還通過加強網(wǎng)站群,、易班公共號建設,,提供全面、便捷的實時信息服務,。學校各單位已經(jīng)全面建立起了包括網(wǎng)站,、微博、微信等在內的信息公開體系,。此外,,學校與20多家媒體建立了聯(lián)系,并不斷拓展學習強國,、中國大學生在線等信息發(fā)布渠道,,本學年度及時向社會各界公開各類信息465篇。
 
 ?。ㄈ┮?guī)范做好重點信息公開
 
  學校認真落實《高等學校信息公開事項清單》要求,,秉承創(chuàng)新、協(xié)調,、綠色,、開放、共享的發(fā)展理念,,進一步規(guī)范做好信息公開工作?!肚鍐巍匪?ldquo;公開事項”的相關信息均通過廈門大學嘉庚學院網(wǎng)站,、廈門大學嘉庚學院官方微博、廈門大學嘉庚學院微信公眾號等宣傳平臺或二級單位網(wǎng)站,、微博,、微信等平臺進行發(fā)布,部分信息通過學校各類座談會,、學年工作總結大會,、主管工作例會等形式進行發(fā)布,。
 
  本年度,學校在招生,、財務,、招標采購、人事師資,、教學質量,、學生管理服務等方面的信息公開情況如下:
 
  1.招生信息公開情況
 
  學校在教育部陽光工程“十公開”的基礎上加大公示力度,通過教育部陽光高考信息平臺,、藝術類招生考試交互平臺,、福建省陽光高考信息平臺、學校官方宣傳平臺,、招生辦公室宣傳平臺,、宣傳材料等,及時,、準確地向社會公布《本科招生章程》,、招生計劃、藝術類合格名單,、錄取原則,、錄取進度、錄取結果等,。學校通過微博,、微信、QQ,、網(wǎng)上咨詢在線等方式,,實時給考生及考生家長提供各類招生咨詢服務,并開通網(wǎng)上索取招生簡章系統(tǒng),、網(wǎng)上錄取通知書EMS編號查詢系統(tǒng),,服務和方便考生。招生辦公室及時在學校及招生宣傳平臺發(fā)布錄取結果,,接受社會監(jiān)督,。招生辦公室編印《廈門大學嘉庚學院本科招生宣傳工作手冊》和《廈門大學嘉庚學院本科招生錄取工作手冊》,對招生人員進行培訓,,對招生現(xiàn)場采取封閉式管理,,嚴格執(zhí)行招生監(jiān)察工作“六不準”和“十條禁令”紀律要求,規(guī)范操作,,維護廣大考生合法權益,,嚴防因工作失誤造成考生利益受損。學校同時加大和完善招生信訪服務體系,,向社會公布信訪申訴電話,,安排錄取期間全天值班,,由廈門大學紀委、監(jiān)察處及嘉庚學院紀委全程監(jiān)督招生錄取過程并受理考生及家長的信訪申訴,,努力做到快速反饋,,耐心解釋,切實維護考生的合法利益,。在招生期間,,無任何考生及考生家長申訴問題。學校在本科招生過程中實施“陽光工程”的做法和實踐受到了社會和考生家長的好評,。
 
  學校依托校內外媒體主動,、及時地公開招生政策、招生計劃,、招生信息,、錄取結果等。在2022年招生錄取期間,,為方便考生及考生家長集中查詢了解2022年各類招生信息,,開通了廈門大學嘉庚學院2022年藝術類招考專題網(wǎng)站、分省解析專題網(wǎng)站,、院長說專題,、2022年網(wǎng)上校園開放日等,同時通過微博,、微信,、企鵝號、抖音,、手機網(wǎng)等發(fā)送各類招生信息,。招生辦公室還通過參與教育部陽光高考信息平臺,江西,、甘肅,、廣東等省級招生平臺網(wǎng)上咨詢會及咨詢周,以及QQ,、企鵝號,、咨詢熱線電話、留言在線,、微信群,、31個省份的QQ咨詢群、面向學校教職員工的QQ群,、面向畢業(yè)校友的QQ群等解答考生及考生家長提出的各類問題、為相關人員提供招生咨詢及填報志愿指導,。據(jù)統(tǒng)計,,本學年,,招生辦公室宣傳平臺公開招生信息191條,在線咨詢系統(tǒng)回復留言咨詢1471條,同時參加了全國各地線下招生咨詢會,、進中學招生咨詢活動35場及線上直播(含院系專業(yè)線上宣講)活動19場,。
 
  2.財務信息公開情況
 
  遵照《福建省民辦教育收費管理實施細則》(閩發(fā)改服價[2019]394號)的相關規(guī)定,學校嚴格按照福建省發(fā)展和改革委員會對學校核定的收費項目及標準收取各項費用,,并按規(guī)定通過學校官網(wǎng),、宣傳欄、招生簡章及福建省發(fā)展和改革委員會網(wǎng)站向學生,、社會公眾進行收費公示,。每年7月,財務部在該部網(wǎng)站上及時公布各年級各專業(yè)學雜費收費標準,,同時向每位在校學生發(fā)送關于新學年學雜費繳交標準的電子郵件,。
 
  代辦費嚴格執(zhí)行“按時收取、多退少補,、不得營利,、據(jù)實結算”的原則,在財務核算上單獨立帳,、專項管理,。學校每學期向學生公布代辦費實際開支情況,并在學生畢業(yè)或終止學業(yè)時進行結算,,多退少補,。
 
  3.招標采購信息公開情況
 
  在設備招標采購信息公開方面,2021年9月1日至2022年8月31日學校設備招標采購項目20項,,招標公告面向社會公開20項,,中標公告面向社會公開20項,中標金額共計28241155.77元人民幣,。公開程度為公示各項目中標單位及中標價,,公布形式主要通過廈門大學嘉庚學院資產(chǎn)與后勤管理部網(wǎng)站進行發(fā)布。
 
  在設備詢價采購信息公開方面,,2021年9月1日至2022年8月31日學校設備詢價采購項目25項,,詢價公告面向社會公開25項,中標金額共計1538229.43元人民幣,。
 
  本年度,,廈門大學嘉庚學院公開采購設備45項,中標金額共計29779385.20元人民幣,。
 
  4.學校人事師資信息公開情況
 
  為方便師生公眾了解人事有關的工作依據(jù),、工作流程、服務內容,,學校通過官方宣傳平臺,、通知,、會議、文件,、郵件等多種形式,,及時將相關工作對外發(fā)布。
 
  人力資源部網(wǎng)站主動公布各項規(guī)章制度,、相關法規(guī),、管理辦法及各類服務指南;在“常用信息”欄發(fā)布校園IT服務,、安全須知,、生活指南等與教職工息息相關的信息;在“下載專區(qū)”提供職位申請表,、入職手續(xù),、轉正申請、請假加班,、租房等常用表格供教職工下載,;在“部門概況”欄中將部門工作人員的姓名、職務,、主要負責的業(yè)務內容,、辦公電話全部公開,隨時接受政策和業(yè)務咨詢,,幫助教職工及其他咨詢人員全面準確了解相關信息,。
 
  學校在高校人才網(wǎng)、博士研究生招聘網(wǎng),、高層次人才網(wǎng),、碩博英才網(wǎng)、海外博士網(wǎng)等十幾個有影響力的網(wǎng)站發(fā)布招聘啟事,,參加福建省人才創(chuàng)業(yè)周,、海峽兩岸人才與項目對接洽談會、臺灣專業(yè)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)對接會等有影響力的人才對接活動,,積極引進高層次人才,。在教師資格認定,教師,、實驗技術人員,、工程技術及圖書資料等系列專業(yè)技術職務評聘工作中,通知,、申報,、工作程序、評審結果、名單公示等各環(huán)節(jié)亦全程公開,。
 
  5.學校教學質量信息公開情況
 
  2021-2022學年,,學校共有7種學科門類52個專業(yè)招生;開設課程2001門,,與上一學年相比增加54門(另引入在線開放課程11門);除實踐教學周外,,開設課程班6560個,,其中30人及以下課程班占比27.68%,60人及以下課程班占比73.00%,,小班化教學推行情況良好,。學校穩(wěn)步推進課程建設與改革,新增校級一流課程25門,;11門課程獲評2021年省級一流課程,;5個項目獲得福建省“三個百堂”高校思想政治理論精品課立項。
 
  根據(jù)《廈門大學嘉庚學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐活動學分認定辦法》,,本學年學校共認定3933人次的學生雙創(chuàng)活動成果,,較上一學年增長30.88%;認定總學分6580學分,,較上一學年增長26.70%,,認定學生人次及學分數(shù)均呈穩(wěn)步增長趨勢。
 
  按照《中共中央國務院關于全面加強新時代大中小學勞動教育的意見》《大中小學勞動教育指導綱要(試行)》要求,,本學年學校組織各院系匯編《〈勞動教育〉課程實踐環(huán)節(jié)教育計劃》,,有序推進《勞動教育》課程實踐環(huán)節(jié)的計劃安排和組織實施,必修類部分共開設47個勞動教育實踐活動項目,,其中全校性項目15個,,各院系自行組織項目32個,參加學生覆蓋全體2021級在校生,。
 
  6.學校學生管理服務信息公開情況
 
  在公開本科生管理服務信息工作中,,各項評優(yōu)、評先辦法及名單公示,,各類專項獎,、助學金、貸款,、困難補助的評選辦法及獲得者名單公示,,勤工助學崗位公告、獲得校內崗位人員名單等均按程序和要求在“學工網(wǎng)”,、“學生資助中心”網(wǎng)站及各院系網(wǎng)站予以公開,;部門年度或學期工作計劃、重要工作方案的制定與實施及大部分學生工作事務類和輔導員隊伍建設類信息均按程序和要求在“學工網(wǎng)”網(wǎng)站予以公開;學生違紀處分決定等信息按程序和要求在校內公告欄予以公開,。本年度,,學校共評選獎助學金15876人次,獎勵總金額1111.973萬元,;評選“五四紅旗團委”3個,、“五四紅旗團支部”10個、嘉庚之星6人,、校級“三好學生”872人,、“優(yōu)秀三好學生”244人、“優(yōu)秀學生干部”275人,、“優(yōu)秀共青團員”185人,、“優(yōu)秀共青團干部”123人、2022屆優(yōu)秀畢業(yè)生352人,;發(fā)放生源地助學貸款共計1097人,,金額881.871萬元;發(fā)放困難補助共計1652人次,,金額59.31743萬元,。
 
  二、主動公開情況
 
 ?。ㄒ唬┲鲃庸_信息分類
 
  學校主動公開信息共15類:學校概況,、發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度,、考試招生,、學生管理、就業(yè)工作,、教學管理,、師資隊伍、科研管理,、財務與收費,、圖書與實驗設備管理、資產(chǎn)管理與基本建設,、校園安全,、國際合作與交流、其他,。
 
 ?。ǘ┲鲃庸_信息數(shù)量
 
  2021-2022學年,學校通過官方宣傳平臺總計發(fā)布信息9639條,。其中,,廈門大學嘉庚學院網(wǎng)站發(fā)布信息935條,,廈門大學嘉庚學院新浪官方微博(@廈門大學嘉庚學院@廈小嘉)發(fā)布信息7331條,廈門大學嘉庚學院官方微信發(fā)布信息510條,,廈門大學嘉庚學院官方抖音賬號發(fā)布信息157條,,廈門大學嘉庚學院官方微視賬號發(fā)布信息156條,廈門大學嘉庚學院官方B站賬號發(fā)布信息47條,,廈門大學嘉庚學院官方微信視頻號發(fā)布信息38條,,在學習強國、中國大學生在線,、中國教育報等社會媒體發(fā)布信息465條,。
 
  全校二級單位(院系、部門)網(wǎng)站總計發(fā)布信息6521條,;全校二級單位(院系、部門)微博總計發(fā)布信息4037條,;全校二級單位(院系,、部門)微信總計發(fā)布信息6162條。
 
 ?。ㄈ┲鲃庸_信息內容
 
  1.學?;厩闆r的信息。包括學校名稱,、發(fā)展規(guī)劃,、辦學地點、辦學性質,、?;招S枴⑥k學層次,、辦學規(guī)模,、辦學特色、愿景和使命,、組織結構等基本信息,。
 
  2.關系學生、教職工利益和社會比較關注的重要事項,。重點包括學校發(fā)展規(guī)劃,,招生信息,疫情防控信息,,學生學籍管理,、評獎評優(yōu)、就業(yè)指導等信息,,教職工招聘錄用,、培訓等有關人事工作信息,學校科研項目申報,、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息,,餐飲服務、校園安保等后勤保衛(wèi)信息,,學費收取標準,、財務規(guī)章制度等財務信息,招標信息等,。
 
  3.主動公開信息的方式和途徑
 
 ?。?)學校網(wǎng)站信息公開專欄。
 
 ?。?)校園媒體:我校通過廈門大學嘉庚學院網(wǎng)站(http://8888x.cn),、廈門大學嘉庚學院新浪官方微博(@廈門大學嘉庚學院@廈小嘉)、廈門大學嘉庚學院騰訊官方微博(@廈門大學嘉庚學院),、廈門大學嘉庚學院官方微信(微信號:ILoveXujc),、廈門大學嘉庚學院官方抖音賬號(抖音號:Xiaxiaojia)、廈門大學嘉庚學院官方微視賬號(微視號:ILoveXUJC),、B站廈門大學嘉庚學院官方賬號,、微信廈門大學嘉庚學院官方視頻號以及院系、部門的網(wǎng)站,、微博,、微信等向師生員工和社會公眾公開信息。
 
 ?。?)社會媒體:2021-2022學年,,我校通過各類社會媒體公開發(fā)布我校信息510條。
 
 ?。?)校報,、各類手冊、報表等紙質資料:通過發(fā)放校報(一年4期),、學校宣傳冊,、嘉庚學子成長手冊、教師手冊,、統(tǒng)計報表等紙質資料公開信息,。
 
  (5)廈門大學嘉庚學院十五周年辦學成果展,。
 
 ?。?)校內宣傳欄、電子顯示屏,、橫幅,、展架等形式,。
 
  (7)其他形式:通過各類代表大會,、座談會,、學年工作總結大會、主管工作例會等形式公開信息,。
 
  三,、依申請公開和不予公開情況
 
  2021-2022學年,我校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開申請,。學校信息公開工作沒有依申請公開信息辦理情況,。
 
  四、對信息公開的評議情況
 
  學校在學校網(wǎng)站的信息公開專欄公布了信息公開目錄及公開路徑,,也公布了學校,、各行政部門、各院系常用電話,、電子郵箱等聯(lián)系方式,,接受社會公眾和師生員工的監(jiān)督。學校網(wǎng)站開設了留言板,,信息公開專欄開設了信息公開意見箱,時時接受社會公眾和師生員工對信息公開的意見和建議,。校內外對學校信息公開工作整體比較滿意,。
 
  五、因信息公開工作受到舉報,、復議,、訴訟的情況
 
  本學年,學校信息公開工作沒有出現(xiàn)被舉報的情況,,沒有因學校信息公開申請行政復議和提起行政訴訟的情況,。
 
  六、存在的主要問題和下一步改進措施
 
  2021-2022學年,,廈門大學嘉庚學院繼續(xù)穩(wěn)步推進信息公開工作的規(guī)范化進程,,強化對二級單位信息公開工作的指導和監(jiān)督,取成了一定的成效,,但仍存在問題和不足有待改進,。
 
  下一學年,我校將在以下方面進一步加強信息公開工作:
 
  1.提高信息公開工作質量,。認真落實《清單》要求,,切實提升信息公開的主動性,提高信息發(fā)布的全面性,、有效性,、時效性,,尤其是對于社會關注、群眾關切的內容,,加大公開力度,,主動接受社會監(jiān)督。
 
  2.加強信息公開的規(guī)范化,。繼續(xù)堅持“以公開為常態(tài),,不公開為例外”的指導原則,不斷完善信息公開標準,、流程,。加大信息公開的監(jiān)督、檢查力度,,加強相關人員的業(yè)務培訓,,切實提高信息公開能力和公開實效。

 

  廈門大學嘉庚學院
2022年10月31日
 

 


(轉載需標注來源“廈門大學嘉庚學院網(wǎng)站”)