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廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院2017—2018學(xué)年信息公開工作年度報(bào)告

發(fā)布:廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院  
2018-11-07
  本年度報(bào)告深入貫徹《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》(中辦發(fā)〔2016〕8號(hào))和《教育部辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的實(shí)施意見》(教辦廳〔2017〕3號(hào))精神,,嚴(yán)格落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》,、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號(hào),,以下簡(jiǎn)稱清單)和《廈門大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則(試行)》等文件要求,,根據(jù)廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院2017-2018學(xué)年信息公開工作情況編制而成,。
 
  全文由概述,,主動(dòng)公開情況,,依申請(qǐng)公開和不予公開情況,對(duì)信息公開的評(píng)議情況,,因信息公開工作受到舉報(bào),、復(fù)議、訴訟的情況,,存在的主要問題和下一步改進(jìn)措施等六部分內(nèi)容組成,。報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。
 
  一,、概述
 
  2017-2018學(xué)年,,廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院根據(jù)中央關(guān)于信息公開的總體部署和各項(xiàng)要求,,繼續(xù)堅(jiān)持“以公開為常態(tài),,不公開為例外”的原則,扎實(shí)推進(jìn)學(xué)校的信息公開工作,,建立健全信息公開工作體制,,加強(qiáng)信息工作隊(duì)伍建設(shè),,加大信息公開工作力度,,切實(shí)保障學(xué)校師生員工和廣大群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),,為推動(dòng)學(xué)校依法治校、民主管理,,實(shí)現(xiàn)學(xué)校新一輪跨越發(fā)揮積極作用,。
 
 ?。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹落實(shí)信息公開各項(xiàng)要求 
 
  學(xué)校扎實(shí)推進(jìn)信息公開工作,,持續(xù)做好黨務(wù)、校務(wù)和各領(lǐng)域辦事公開,堅(jiān)持依法公開,、及時(shí)全面,、公正真實(shí)和服務(wù)大眾的原則,規(guī)范做好信息公開工作,,加強(qiáng)信息公開的主動(dòng)性,、完整性和實(shí)效性,全面推進(jìn)陽光治校,。2017-2018學(xué)年,,學(xué)校根據(jù)社會(huì)公眾越來越依賴于從微博、微信等新媒體中獲取信息資訊的特點(diǎn),,進(jìn)一步加強(qiáng)新媒體建設(shè)工作,,強(qiáng)化學(xué)校新媒體的信息服務(wù)功能,使學(xué)校的信息公開工作更加全面,、深入,。
 
  (二)拓展信息公開渠道
 
  學(xué)校構(gòu)建了學(xué)校官網(wǎng),、學(xué)校官方微博,、學(xué)校官方微信、手機(jī)網(wǎng),、官方抖音賬號(hào)等線上平臺(tái)與校報(bào),、校園廣播、校園公共宣傳空間(宣傳欄,、電子顯示屏,、橫幅等)等線下平臺(tái)相結(jié)合的信息公開、信息服務(wù)體系,,通過文字,、圖片、視頻,、設(shè)計(jì)等多元化的手段,,實(shí)現(xiàn)信息的共享,、管理與傳播,。2017-2018學(xué)年,學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)融媒體建設(shè)工作,,切實(shí)增強(qiáng)信息公開實(shí)效,。
 
  廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站(http://8888x.cn)為社會(huì)公眾提供全面、多元的信息服務(wù),,信息量大,,服務(wù)功能強(qiáng),全年不間斷更新,,總訪問量已達(dá)3700多萬人次(自2004年4月9日開始統(tǒng)計(jì)),,高峰時(shí)日訪問量可達(dá)2.5萬人次以上。2017-2018學(xué)年官網(wǎng)訪問量達(dá)277.5萬人次,全站更新文章(含文字,、圖片,、視頻)1641篇。學(xué)校網(wǎng)站設(shè)有招生咨詢?cè)诰€,、交流合作咨詢?cè)诰€,、教務(wù)咨詢?cè)诰€、人才咨詢?cè)诰€,、就業(yè)咨詢?cè)诰€,、學(xué)工咨詢?cè)诰€、后勤咨詢?cè)诰€,、校友聯(lián)誼在線,、校園開放日專欄、在校生家長(zhǎng)專欄,、幼兒園咨詢?cè)诰€等留言板,,各單位均有專人負(fù)責(zé)回應(yīng)咨詢,答疑解惑,。學(xué)校網(wǎng)站還設(shè)有“校園服務(wù)在線”欄目,,以便利師生為出發(fā)點(diǎn),,為師生們提供各類事項(xiàng)申報(bào),、受理,、辦理、監(jiān)督等一站式服務(wù),。
 
  廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院是全國(guó)高校中較早開通官方微博的高校之一,,@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院 于2010年3月5日開通,目前擁有粉絲73000多人,,發(fā)布信息近17000條,。其中,2017-2018學(xué)年發(fā)布信息3576條,,增長(zhǎng)粉絲近4500人,。2013年11月8日,為更好地面向?qū)W生提供信息服務(wù),,廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院開設(shè)了擬人化官方微博@廈小嘉,。@廈小嘉被定位為是學(xué)子們最貼心的小伙伴,經(jīng)過5年的運(yùn)行,,@廈小嘉已經(jīng)擁有了64900多名粉絲,,發(fā)布了11660條微博,,其中2017-2018學(xué)年發(fā)布信息約2500條,增長(zhǎng)粉絲近47500人,。
 
  2013年2月26日,廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院開通官方微信,,目前已有粉絲近34520人,,2017-2018學(xué)年粉絲增長(zhǎng)了8036人,發(fā)布信息595條,。2017-2018學(xué)年,,學(xué)校官方微信著力加強(qiáng)內(nèi)容策劃:一是注重整合編輯,力求提高單條推文的閱讀量,;二是著力打造圖,、文、視頻全媒體融合的精品推文,;同時(shí),,及時(shí)調(diào)整微信欄目,強(qiáng)化微信平臺(tái)的服務(wù)與互動(dòng)功能,。
 
  2018年4月,,廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院在抖音平臺(tái)開通了官方賬號(hào),,通過短視頻的方式發(fā)布學(xué)校的相關(guān)信息,成為為數(shù)不多在抖音開通官方賬號(hào)的高校,。官方抖音賬號(hào)開通后,進(jìn)一步拓展了學(xué)校的信息公開渠道,。
 
  2017-2018學(xué)年,,學(xué)校還通過加強(qiáng)網(wǎng)站群,、易班公共號(hào)建設(shè),提供全面,、便捷的實(shí)時(shí)信息服務(wù)。學(xué)校各單位已經(jīng)全面建立起了包括網(wǎng)站,、微博,、微信在內(nèi)的信息公開體系。此外,,學(xué)校與20多家媒體建立了聯(lián)系,,及時(shí)向社會(huì)各界公開各類信息,。學(xué)校還每年舉辦校園開放日活動(dòng),面向社會(huì)開放校園,、接受咨詢,、進(jìn)行溝通。
 
 ?。ㄈ┘皶r(shí)主動(dòng)公開學(xué)校重要活動(dòng)信息
 
  2018年是嘉庚學(xué)院建校15周年,;2018年8月22日至25日,嘉庚學(xué)院承辦了第十三屆全國(guó)大學(xué)生“恩智浦”杯智能汽車競(jìng)賽全國(guó)總決賽和2018新一代人工智能高峰論壇,。學(xué)校按照信息公開工作的相關(guān)要求,,通過在學(xué)校官網(wǎng)設(shè)置校慶、賽事,、論壇專題站以及在官方微博,、官方微信等平臺(tái)傳播等形式,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,,主動(dòng)公開學(xué)校重要活動(dòng)的相關(guān)信息,,盡可能地為社會(huì)各界人士獲取相關(guān)信息提供全面、周到,、便利的信息服務(wù),。
 
  (四)規(guī)范做好重點(diǎn)信息公開
 
  學(xué)校認(rèn)真落實(shí)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》要求,,秉承創(chuàng)新,、協(xié)調(diào)、綠色,、開放,、共享的發(fā)展理念,進(jìn)一步規(guī)范做好信息公開工作,?!肚鍐巍匪?ldquo;公開事項(xiàng)”的相關(guān)信息均通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方微博,、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院微信公眾號(hào)或二級(jí)單位網(wǎng)站,、微博及微信進(jìn)行發(fā)布,部分信息通過校教學(xué)工作大會(huì),、科研工作大會(huì),、院長(zhǎng)與新生對(duì)話會(huì)、學(xué)術(shù)主管例會(huì)等形式進(jìn)行發(fā)布,。
 
  本年度,,學(xué)校在招生工作、財(cái)務(wù)工作方面的信息公開方面做了如下工作,。
 
  1.招生信息公開情況
 
  學(xué)校在教育部陽光工程“十公開”的基礎(chǔ)上加大公示力度,,通過教育部陽光高考信息平臺(tái),、福建省陽光高考信息平臺(tái)、學(xué)校官網(wǎng),、招生辦網(wǎng)站,、宣傳材料、微博,、微信,、手機(jī)網(wǎng)站等,及時(shí),、準(zhǔn)確地向社會(huì)公布《本科招生章程》、招生計(jì)劃,、錄取原則,、錄取進(jìn)度、錄取結(jié)果等,。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,通過微博、微信,、QQ,、網(wǎng)上咨詢?cè)诰€等方式,實(shí)時(shí)給考生及考生家長(zhǎng)提供各類招生咨詢服務(wù),。開通網(wǎng)上索取招生簡(jiǎn)章系統(tǒng),、網(wǎng)上錄取通知書EMS編號(hào)查詢系統(tǒng),服務(wù)和方便考生,。學(xué)校網(wǎng)上錄取結(jié)果及時(shí)在招生辦網(wǎng)站發(fā)布,,接受社會(huì)監(jiān)督。根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于做好2018年全國(guó)普通高校招生錄取工作的通知》精神及中共福建省紀(jì)委教育工委的工作指示,,在招生辦網(wǎng)站醒目位置公布招生工作校長(zhǎng)承諾公告,,并于校內(nèi)公開欄張貼公示。校招生辦編印《廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院本科招生宣傳工作手冊(cè)》和《廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院本科招生錄取工作手冊(cè)》,,對(duì)招生人員進(jìn)行培訓(xùn),,對(duì)招生現(xiàn)場(chǎng)采取封閉式管理,嚴(yán)格執(zhí)行招生監(jiān)察工作“六不準(zhǔn)”和“十條禁令”紀(jì)律要求,,規(guī)范操作,,維護(hù)廣大考生合法權(quán)益,嚴(yán)防因工作失誤造成考生利益受損,。學(xué)校同時(shí)加大和完善招生信訪服務(wù)體系,,向社會(huì)公布信訪申訴電話,安排錄取期間全天值班,,由廈門大學(xué)紀(jì)委,、監(jiān)察處及嘉庚學(xué)院紀(jì)委全程監(jiān)督招生錄取過程并受理考生及家長(zhǎng)的信訪申訴,,努力做到快速反饋,,耐心解釋,,切實(shí)維護(hù)考生的合法利益,。在招生期間,無任何考生及考生家長(zhǎng)申訴問題,。嘉庚學(xué)院本科招生在實(shí)施“陽光工程”中的作法和實(shí)踐受到社會(huì)和考生家長(zhǎng)的好評(píng),,維護(hù)并進(jìn)一步提高了學(xué)校在社會(huì)上的良好聲譽(yù)。
 
  學(xué)校依托廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站,、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院招生辦WEB及WAP網(wǎng)站(http://zsb.xujc.com)主動(dòng),、及時(shí)地公開招生政策、招生計(jì)劃,、招生信息,、錄取結(jié)果等。通過網(wǎng)站發(fā)布2018年藝術(shù)類??汲煽?jī)及合格證名單,。在2018年招生錄取期間,為方便考生及考生家長(zhǎng)集中查詢了解2018年各類招生信息,,先后開通了廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院2018年藝術(shù)類招考專題網(wǎng)站,、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院2018年普通類招考專題網(wǎng)站等,同時(shí)通過微博,、微信,、手機(jī)招生網(wǎng)等發(fā)送各類招生信息,其中微博發(fā)布250余條,。招生辦還通過QQ,、QQ公眾平臺(tái)、企業(yè)號(hào),、咨詢熱線電話,、留言在線等解答考生及考生家長(zhǎng)提出的各類問題。據(jù)統(tǒng)計(jì),,通過招生辦網(wǎng)站(http://zsb.xujc.com)公開招生信息217條,回復(fù)招生咨詢?cè)诰€留言板咨詢約3500條,,同時(shí)參加了全國(guó)各地40余場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招生咨詢會(huì)、12場(chǎng)進(jìn)中學(xué)活動(dòng),。 
 
  2.財(cái)務(wù)信息公開情況
 
  遵照《福建省民辦教育收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》(閩價(jià)[2006]費(fèi)154號(hào))的相關(guān)規(guī)定,,我校嚴(yán)格按照福建省物價(jià)局對(duì)我校核定的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)收取各項(xiàng)費(fèi)用,,并按規(guī)定通過學(xué)校官網(wǎng)、宣傳欄,、招生簡(jiǎn)章及福建省物價(jià)局網(wǎng)站向?qū)W生,、社會(huì)公眾進(jìn)行收費(fèi)公示。每年7月,,財(cái)務(wù)部在該部網(wǎng)站上及時(shí)公布各年級(jí)各專業(yè)學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,同時(shí)向每位在校學(xué)生發(fā)送關(guān)于新學(xué)年學(xué)雜費(fèi)繳交標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件。
 
  代辦費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行“按時(shí)收取,、多退少補(bǔ),、不得盈利、據(jù)實(shí)結(jié)算”的原則,,在財(cái)務(wù)核算上單獨(dú)立帳,、專項(xiàng)管理。我校每學(xué)期向?qū)W生公布代辦費(fèi)實(shí)際開支情況,,并在學(xué)生畢業(yè)或終止學(xué)業(yè)時(shí)進(jìn)行結(jié)算,多退少補(bǔ),。
 
  二 ,、主動(dòng)公開情況
 
  (一)主動(dòng)公開信息分類
 
  學(xué)校主動(dòng)公開信息共15類:學(xué)校概況,、發(fā)展規(guī)劃,、規(guī)章制度、考試招生,、學(xué)生管理,、就業(yè)工作、教學(xué)管理,、師資隊(duì)伍,、科研管理、財(cái)務(wù)與收費(fèi),、圖書與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理,、資產(chǎn)管理與基本建設(shè)、校園安全,、國(guó)際合作與交流,、其他。
 
 ?。ǘ┲鲃?dòng)公開信息數(shù)量
 
  2017-2018學(xué)年,,學(xué)校通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布信息1641條,通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院新浪官方微博(@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院@廈小嘉)發(fā)布信息6076條,,通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方微信發(fā)布信息595條,。
 
 ?。ㄈ┲鲃?dòng)公開信息內(nèi)容
 
  1.學(xué)校基本情況的信息,。包括學(xué)校名稱,、發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)地點(diǎn),、辦學(xué)性質(zhì),、校徽校訓(xùn),、辦學(xué)層次,、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)特色,、愿景和使命,、組織結(jié)構(gòu)等基本信息。
 
  2.關(guān)系學(xué)生,、教職工利益和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng),。重點(diǎn)包括學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,招生信息,,學(xué)生學(xué)籍管理,、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、就業(yè)指導(dǎo)等信息,,教職工招聘錄用,、培訓(xùn)等有關(guān)人事工作信息,學(xué)??蒲许?xiàng)目申報(bào),、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息,餐飲服務(wù),、校園安保等后勤保衛(wèi)信息,,學(xué)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度等財(cái)務(wù)信息,,招標(biāo)信息等,。
 
  3.主動(dòng)公開信息的方式和途徑
 
  (1)學(xué)校網(wǎng)站信息公開專欄,。
 
 ?。?)校園媒體:我校通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站(http://8888x.cn)、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院新浪官方微博(@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院@廈小嘉),、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院騰訊官方微博(@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院),、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方微信(微信號(hào):ILoveXujc)、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方抖音賬號(hào)(抖音號(hào):Xiaxiaojia)以及各二級(jí)單位的網(wǎng)站、微博,、微信向師生員工和社會(huì)公眾公開信息,。
 
  (3)社會(huì)媒體:2017-2018學(xué)年,,我校通過各類社會(huì)媒體公開發(fā)布我校信息295條,。
 
  (4)校報(bào),、各類手冊(cè),、報(bào)表等紙質(zhì)資料:通過發(fā)放校報(bào)、學(xué)校宣傳冊(cè),、嘉庚學(xué)子成長(zhǎng)手冊(cè),、教師手冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等紙質(zhì)資料公開信息,。
 
 ?。?)校內(nèi)宣傳欄、電子顯示屏,、橫幅等形式,。
 
  (6)其他形式:通過教研活動(dòng)周,、院長(zhǎng)與新生對(duì)話會(huì),、主管例會(huì)等形式公開信息。
 
  三,、依申請(qǐng)公開和不予公開情況
 
  2017-2018學(xué)年,我校未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開申請(qǐng),。學(xué)校信息公開工作沒有依申請(qǐng)公開信息辦理情況,。
 
  四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況
 
  學(xué)校在學(xué)校網(wǎng)站的信息公開專欄公布了信息公開目錄及公開路徑,,也公布了學(xué)校,、各行政部門、各院系常用電話,、電子郵箱等聯(lián)系方式,,接受社會(huì)公眾和師生員工的監(jiān)督。學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)了留言板,,信息公開專欄開設(shè)了信息公開意見箱,,時(shí)時(shí)接受社會(huì)公眾和師生員工對(duì)信息公開的意見和建議。校內(nèi)外對(duì)學(xué)校信息公開工作整體比較滿意,。
 
  五,、因信息公開工作受到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況
 
  本學(xué)年,,學(xué)校信息公開工作沒有出現(xiàn)被舉報(bào)的情況,,沒有因?qū)W校信息公開申請(qǐng)行政復(fù)議和提起行政訴訟的情況。
 
  六,、存在的主要問題和下一步改進(jìn)措施
 
  2017-2018學(xué)年,,學(xué)校信息公開工作穩(wěn)步推進(jìn),并推出了一些創(chuàng)新舉措,,取得了一定進(jìn)展,,但也存在著一些不足,如各部門信息公開的主動(dòng)性需要進(jìn)一步加強(qiáng)等,。
 
  下一學(xué)年,,我校將在以下方面進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開工作:
 
  1.進(jìn)一步提升公開意識(shí)。加大對(duì)信息公開的宣傳和培訓(xùn)力度,。加強(qiáng)對(duì)各單位信息公開工作人員的深入培訓(xùn),,開展多種形式的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步提高信息公開工作的政策水平和業(yè)務(wù)水平,。,。
 
  2.拓展信息公開形式,提升服務(wù)水平,。充分利用現(xiàn)有的新媒體平臺(tái)并著眼于開拓新的新媒體平臺(tái)及形式,,為師生和社會(huì)各界人士提供更全面、有效,、豐富,、便利的信息服務(wù)。
 
  3.推進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域公開,。結(jié)合學(xué)校特點(diǎn),,對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開工作進(jìn)一步分類、梳理,,提升信息公開的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化水平,。

 
  廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院
2018年11月7日
 

 


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