為了讓新職員更快更好地掌握報銷規(guī)范,,8月23日下午,,在主樓群3號樓809會議室,由財務(wù)部部長助理黃永峰主持了相關(guān)培訓(xùn)事宜,。
黃永峰首先用流程圖呈現(xiàn)出報銷的大致步驟,,提醒大家報銷前應(yīng)準(zhǔn)備好報銷的原始單據(jù)也就是正規(guī)發(fā)票,只有印章齊全,,才能報銷,。另外黃永峰還提醒大家開給學(xué)校的發(fā)票客戶欄只能填寫“廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院”而非其他。他還對發(fā)票的粘貼規(guī)范以及發(fā)票遺失后的補救方法做了具體的說明,。他強調(diào),,凡涉及購買教具、器材,、低值易耗品,、固定資產(chǎn)、圖書,、批量辦公用品等,都需要辦理驗收手續(xù),。
黃永峰列舉了幾類常用的報銷業(yè)務(wù)以及報銷中應(yīng)注意的事項,。最后,他通過提供《領(lǐng)款收據(jù)》,、《差旅費報銷結(jié)算單》具體票樣,,向大家說明了二者的用途和具體的填寫方法。
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