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　　為了讓新職員對(duì)辦公軟件有進(jìn)一步的了解，8月24日下午,，教務(wù)部辦公室主任陳景聰為新職員做了關(guān)于Excel技能應(yīng)用的培訓(xùn),。

 

　　在使用Excel的過(guò)程中，人們常常遇到一些讓人頭痛的Bug,，比如在輸入一長(zhǎng)串的字符之后得到的是一堆亂碼,，又或者在瀏覽長(zhǎng)篇數(shù)據(jù)繁雜的表格時(shí)卻看不到標(biāo)題欄。對(duì)于這些,，陳景聰一一給出了解決方法：字符超過(guò)15位就要在輸入前,，將單元格格式設(shè)置為文本；對(duì)列數(shù)較多的表格,，可以通過(guò)“凍結(jié)窗口”的操作固定標(biāo)題欄,。

 

　　如何更清晰、更有條理地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)呢,？陳景聰表示,，這時(shí)候就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。除了升序,、降序等,，陳老師特別提到隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，07版之后的Excel還可以按照顏色排序,；為了保護(hù)涉及個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)或者防止整篇文檔數(shù)據(jù)外漏,，可以設(shè)置隱藏信息或者為數(shù)據(jù)加密,。他還通過(guò)具體案例演示了Excel中的函數(shù)運(yùn)用。

 

　　最后,，陳景聰通過(guò)自己的工作經(jīng)歷告訴大家：“任何軟件都只是工具,，重要的是工作思路。”他鼓勵(lì)大家,，“要在好奇中成長(zhǎng),，不要在慣性中蹉跎”。

 

　　編輯：傳媒中心 甘麗紅