8月30日,,辦公室主任助理陳露文在主樓群3號(hào)樓809會(huì)議室為新職工做了文件處理規(guī)范的相關(guān)培訓(xùn)。她主要從公文寫作,、校內(nèi)行文以及校內(nèi)批復(fù)三大主要方面展開培訓(xùn),。
公文作為書面材料,有特定的體式和處理程序,。陳露文從公文的主要種類別,、公文處理的工作原則、格式規(guī)范,、編排規(guī)則等方面進(jìn)行介紹,。她特別提到公文的三個(gè)主要要素:版頭、主體和版記,,并提醒新職員所有以學(xué)校名義發(fā)出的公文都必須經(jīng)過(guò)辦公室審核,。
關(guān)于校內(nèi)行文規(guī)范,陳露文說(shuō),,“行政部門出具各類證明文件要統(tǒng)一使用辦公室印制的公函用紙”,。她通過(guò)學(xué)校的行文文件,向大家展示了標(biāo)題,、正文,、附件說(shuō)明、落款日期,、行文單位署名以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的具體規(guī)范,。
對(duì)學(xué)校稱謂部分,陳露文做了重點(diǎn)說(shuō)明,,凡涉及學(xué)校層面的行文表述一律用“學(xué)校”“我校”“校級(jí)”等,,不再使用“學(xué)院”字樣,。涉及二級(jí)學(xué)院層面的行文表述,一律自稱“學(xué)院”同時(shí)避免產(chǎn)生歧義,。她還展示了各教學(xué)科研單位以及各個(gè)管理部門的組織機(jī)構(gòu)圖,,讓大家對(duì)學(xué)校各部門設(shè)置有了更清晰的認(rèn)識(shí)。
最后,,陳露文引領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了批復(fù)表達(dá)的填寫規(guī)范,、注意事項(xiàng)、管理原則以及相關(guān)流程,。
在培訓(xùn)過(guò)程中的提問(wèn)環(huán)節(jié),,陳露文針對(duì)大家提出的問(wèn)題給予了詳細(xì)的解答。
編輯:傳媒中心 甘麗紅
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