8月26日中午,辦公室主任徐維綱從學?;厩闆r,、辦公室介紹、禮儀知識,、職業(yè)素養(yǎng),、表達藝術(shù)等方面為新入職的近40名行政職員帶來了一場培訓。
徐維綱向新入職的行政職員介紹了學校的辦學歷史,、體制機制,、分院(系)劃分、行政職能部門劃分等學校的一些基本情況,。他表示,,新入職的行政職員要融入嘉庚學院這個大家庭必須先熟悉并掌握學校的一些基本情況,做到心中有數(shù),。
“辦公室是一個代表學校處理對外事宜,、對內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導工作的機關(guān)。”接下來,,徐維綱介紹了學校辦公室的主要業(yè)務,、職員分工、相關(guān)業(yè)務流程及注意事項,。他特意提醒新入職的行政職員要注意學校往返廈門地區(qū)的交通時間及乘車地點,,以免誤車。
隨后,,徐維綱還向新入職的行政職員闡述了作為行政職員應具備的禮儀知識,、職業(yè)素養(yǎng)、表達藝術(shù),。“作為行政職員,,只有做到熱愛這份工作,,并且有較強的責任意識,才能做好這份工作,。”在談到職業(yè)素養(yǎng)時,,徐維綱說到。
培訓結(jié)束后,,每名行政職員簡短地介紹了自己,,加深了彼此的印象,并一齊參觀了“十周年辦學成果展”,。