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　　多一些懂得，多一份順暢,。作為行政職員,，你和辦公“小伙伴”們的關(guān)系親密嗎,？它們是常見又常用的辦公設(shè)備，計算機,、打印機和復印機,。8月18日上午，在主樓群5號樓407多媒體教室,，教育技術(shù)服務中心技術(shù)員蔡良生為新行政職員們主講《常用辦公設(shè)備的使用及注意事項》,。

　　公共復印機分布在哪里？打印機如何安裝,？計算機常見故障怎么處理……蔡良生逐一演示,、介紹了上述辦公設(shè)備的日常使用和維護。以計算機使用為例,，他特別為大家講解了8項注意事項,，即關(guān)注電腦的周邊環(huán)境；確保電腦系統(tǒng)的安全性,；適度執(zhí)行任務,；不要隨意修改或刪除文件；時刻注意軟件安裝時可能存在的應用捆綁等,；定期清理系統(tǒng)垃圾文件,；同時，養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習慣,；做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,。

　　在確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性方面，譬如密碼設(shè)置,，蔡良生還為大家支了一招,，“密碼不能太簡單，也不宜有規(guī)律,，與此同時,，還得保證自己能記住、不易忘,，怎么設(shè)置才好,？”他建議，采用短句首字母的方式,，比如“這是張三的密碼”,，這樣一個句子記起來不難，而用它的首字母zszsdmm作為系統(tǒng)密碼,，也不容易被破譯,。