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　　多一些懂得,，多一份順暢,。作為行政職員，你和辦公“小伙伴”們的關(guān)系親密嗎,？它們是常見(jiàn)又常用的辦公設(shè)備,，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印機(jī),。8月18日上午,，在主樓群5號(hào)樓407多媒體教室，教育技術(shù)服務(wù)中心技術(shù)員蔡良生為新行政職員們主講《常用辦公設(shè)備的使用及注意事項(xiàng)》,。

　　公共復(fù)印機(jī)分布在哪里,？打印機(jī)如何安裝？計(jì)算機(jī)常見(jiàn)故障怎么處理……蔡良生逐一演示,、介紹了上述辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù),。以計(jì)算機(jī)使用為例，他特別為大家講解了8項(xiàng)注意事項(xiàng),，即關(guān)注電腦的周邊環(huán)境,；確保電腦系統(tǒng)的安全性；適度執(zhí)行任務(wù),；不要隨意修改或刪除文件,；時(shí)刻注意軟件安裝時(shí)可能存在的應(yīng)用捆綁等；定期清理系統(tǒng)垃圾文件,；同時(shí),，養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣；做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,。

　　在確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性方面,，譬如密碼設(shè)置，蔡良生還為大家支了一招,，“密碼不能太簡(jiǎn)單,，也不宜有規(guī)律，與此同時(shí),，還得保證自己能記住,、不易忘，怎么設(shè)置才好,？”他建議,，采用短句首字母的方式，比如“這是張三的密碼”,，這樣一個(gè)句子記起來(lái)不難,，而用它的首字母zszsdmm作為系統(tǒng)密碼,，也不容易被破譯。