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　　為提高我院教學(xué)管理水平，推進(jìn)我院教育信息化進(jìn)程，我院IT服務(wù)中心自成立以來(lái)，就致力于數(shù)字校園的建設(shè)，構(gòu)建高品質(zhì)、可運(yùn)營(yíng)的教育信息化平臺(tái)。迄今為止，IT服務(wù)中心已開發(fā)出多用戶、多功能的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、薪資查詢系統(tǒng)、招生信息查詢系統(tǒng)與留言板等，還組建了郵件服務(wù)系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)在各個(gè)不同的工作領(lǐng)域中均發(fā)揮著不容忽視的作用。

　　新版綜合教務(wù)管理系統(tǒng)出臺(tái)
　　暑假期間，IT服務(wù)中心已完成教務(wù)系統(tǒng)的全新規(guī)劃與設(shè)計(jì)，使教務(wù)系統(tǒng)得到進(jìn)一步的完善，許多貼近人性化的教學(xué)管理功能逐步在web端實(shí)現(xiàn)，目前，該系統(tǒng)已包括信息管理、教務(wù)管理、考務(wù)管理三大子系統(tǒng)，它們相對(duì)獨(dú)立又相互聯(lián)系，其中信息管理系統(tǒng)含有通告發(fā)布、用戶管理、院系專業(yè)管理、學(xué)期管理、學(xué)籍管理、教師管理、教室管理等多項(xiàng)信息設(shè)置功能；教務(wù)管理系統(tǒng)含有課程管理、課程班管理、選課管理、排課管理、教師測(cè)評(píng)管理等服務(wù)功能；而考務(wù)管理系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)了從考前準(zhǔn)備、考試安排、座位安排，到考試結(jié)束后的考試情況處理與成績(jī)管理的整個(gè)考試過(guò)程的管理功能。
　　新版教務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)對(duì)教務(wù)員、考務(wù)員、教師、輔導(dǎo)員、學(xué)生等全面開放。教務(wù)員可以通過(guò)系統(tǒng)的管理模塊，進(jìn)行通告信息發(fā)布、用戶管理、教務(wù)管理等多項(xiàng)規(guī)范化管理工作；考務(wù)員可以通過(guò)系統(tǒng)的管理模塊，進(jìn)行考試管理、成績(jī)管理等考務(wù)管理工作；教師可以通過(guò)系統(tǒng)的前臺(tái)網(wǎng)站，進(jìn)行課程成績(jī)錄入和查詢有關(guān)教學(xué)信息；輔導(dǎo)員可以通過(guò)系統(tǒng)的前臺(tái)網(wǎng)站，進(jìn)行查詢學(xué)生信息等；學(xué)生可以通過(guò)系統(tǒng)的前臺(tái)網(wǎng)站，進(jìn)行線上注冊(cè)、學(xué)號(hào)生成、網(wǎng)上選課、教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、成績(jī)查詢等。IT服務(wù)中心負(fù)責(zé)人鄭振祥老師說(shuō)，下階段還將為教師、輔導(dǎo)員、學(xué)生開通更多的服務(wù)功能。

　　教務(wù)系統(tǒng)盡顯我院教學(xué)管理特色
　　我院對(duì)各專業(yè)的課程體系進(jìn)行全面的改革，實(shí)行學(xué)分制，打破了以往僵硬的課程體系，大幅度增加選修課，拓寬學(xué)生選擇課程的空間，使學(xué)生能夠依照自己興趣和目標(biāo)選擇課程，沿著這一教學(xué)制度改革的思路，教務(wù)系統(tǒng)采用課程班管理的理念，打破了傳統(tǒng)的院系專業(yè)班級(jí)的限制，以課程為單位管理教學(xué)活動(dòng)，使學(xué)生更靈活地修讀課程。系統(tǒng)將根據(jù)學(xué)生已經(jīng)修讀的課程，計(jì)算學(xué)生完成所在專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的情況，作為學(xué)生選課的參考，以保證學(xué)生按時(shí)完成教學(xué)計(jì)劃，順利畢業(yè)。
　　為適應(yīng)我院一貫堅(jiān)持的“蔽名改卷”的考試制度，教務(wù)系統(tǒng)在考務(wù)管理功能設(shè)計(jì)上很好地體現(xiàn)了“嚴(yán)謹(jǐn)、保密”的原則，例如，確定考場(chǎng)后，系統(tǒng)對(duì)每個(gè)考場(chǎng)進(jìn)行隨機(jī)安排座位，考務(wù)員于考前打印出考場(chǎng)座位安排表，在開考前幾分鐘再?gòu)堎N公布，考試結(jié)束后，學(xué)生提交的試卷一律當(dāng)場(chǎng)密封裝訂，主考教師只能看到監(jiān)考老師在收卷時(shí)隨機(jī)編寫的試卷編號(hào)，對(duì)答卷者信息無(wú)從知曉，保證了考試的公正性。當(dāng)主考教師進(jìn)行成績(jī)錄入時(shí)，只需錄入試卷編號(hào)與成績(jī)，而教務(wù)員錄入試卷編號(hào)與學(xué)生學(xué)號(hào)，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把試卷編號(hào)、成績(jī)與學(xué)生三者掛勾起來(lái)，最終產(chǎn)生成績(jī)查詢系統(tǒng)。
　　該系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，操作方便，師生可從學(xué)院網(wǎng)站首頁(yè)進(jìn)入系統(tǒng)，憑學(xué)號(hào)和密碼登錄，保證了個(gè)人信息的安全性。該系統(tǒng)為我院教務(wù)管理的信息化提供了有利條件，同時(shí)也拓展了全校師生了解和參與有關(guān)教學(xué)工作的空間。該系統(tǒng)的投入使用，極大地提高了教務(wù)管理的工作效率，促進(jìn)教務(wù)教學(xué)管理手段和方法的更新。

　　教師郵件系統(tǒng)升級(jí) 學(xué)生郵件系統(tǒng)開通
　　繼新版教務(wù)系統(tǒng)啟用后，IT服務(wù)中心于近日又推出升級(jí)版的郵件服務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)免費(fèi)開通學(xué)生郵件系統(tǒng)，不僅為教職工個(gè)人用戶提供電子郵件，還為在校生提供以學(xué)號(hào)為用戶名、以@stu.xujc.com為后綴的電子郵件。每位學(xué)生郵箱容量是20MB。該系統(tǒng)支持HTML郵件、語(yǔ)音郵件、視頻郵件，支持個(gè)人偏好設(shè)置、個(gè)人簽名等功能，支持垃圾郵件過(guò)濾、郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自動(dòng)回復(fù)等功能，支持快速查找、通訊組自由分組、通訊組群發(fā)等功能，支持多種客戶軟件，如Outlook Express、FoxMail、Netscape、Eudora、The Bat!等，支持WebMail方式，通過(guò)WebMail方式，還可修改個(gè)人密碼。2005級(jí)新生入學(xué)時(shí)到教務(wù)系統(tǒng)注冊(cè)正確信息即可開通郵箱，屆時(shí)該系統(tǒng)將達(dá)到5000多個(gè)用戶。
　　學(xué)生郵件系統(tǒng)的開通，體現(xiàn)了我院“以學(xué)生為中心”的辦學(xué)原則，為師生之間創(chuàng)建了更加快捷、方便的信息交流與溝通方式。

　　此外，由IT服務(wù)中心開發(fā)使用的薪資查詢系統(tǒng)為廣大教職工查詢薪資情況提供了便利；招生信息查詢系統(tǒng)則在今年的招生錄取工作中也發(fā)揮著極其重要的作用，為各省、市、自動(dòng)區(qū)的考生及家長(zhǎng)提供了錄取結(jié)果查詢的便利，緩解了招生熱線，減輕了招生工作人員的工作；而早已于7月13日投入使用的留言板，截至今天14:17，訪問(wèn)人次已高達(dá)69萬(wàn)，留言數(shù)達(dá)7592條，它作為考生、在校生、應(yīng)聘者及其他社會(huì)公眾與嘉庚學(xué)院之間的互動(dòng)交流平臺(tái)，使學(xué)院聽到各方的建議和意見(jiàn)，進(jìn)一步改進(jìn)并提高自己的教學(xué)和管理水平。
　　為了能夠開發(fā)更多更完善的教育信息平臺(tái)，IT服務(wù)中心的工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn)，廢寢忘食，他們每天默默耕耘，任勞任怨，只為能更好地為師生服務(wù)。他們傾心開發(fā)的幾個(gè)教育信息化平臺(tái)打破了傳統(tǒng)的教學(xué)教育方式，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)快捷、方便、公開的優(yōu)勢(shì)，營(yíng)造了有利于信息化教學(xué)的新環(huán)境，為加強(qiáng)我院教學(xué)信息化、數(shù)字化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了我院教育教學(xué)管理工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)、為實(shí)現(xiàn)我院“以高效管理享譽(yù)、以有效教學(xué)見(jiàn)長(zhǎng)”目標(biāo)服務(wù)。