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　　通告,、意見、請示,、報(bào)告,、函、紀(jì)要,、決定……這些都是一所學(xué)校常用的公文種類,，作為行政職員，豈能傻傻分不清,？8月23日中午,，在經(jīng)管樓415，辦公室主任助理陳露文專門就文件處理規(guī)范向我校新行政職員們做了一場詳實(shí),、細(xì)致的培訓(xùn),。

　　從格式到編排規(guī)則；從版頭,、主體到版記,；從注意事項(xiàng)到特別情況，陳露文結(jié)合案例,、針對不同公文種類進(jìn)行了詳細(xì)的講解,。她提醒，所有以學(xué)校名義發(fā)出的公文都必須經(jīng)過辦公室審核,；另外,，行政部門出具各類證明文件統(tǒng)一使用辦公室印制的公函用紙,。

　　在文件處理若干規(guī)定方面,，陳露文把“學(xué)校稱謂”單列出來著重介紹，“除了特定稱謂等固定用法之外,，凡涉及學(xué)校層面的行文表述,，應(yīng)使用‘學(xué)校’字樣,，如‘學(xué)校’、‘我校’,、‘本校’等,，不再使用‘學(xué)院’字樣。與此同時(shí),，涉及二級學(xué)院層面的行文表述,，一律使用‘學(xué)院’字樣，但應(yīng)避免產(chǎn)生歧義,。”

　　在校內(nèi)流通的,、用于請示各類事項(xiàng)的批復(fù)應(yīng)如何規(guī)范處理？這也是本次培訓(xùn)的主要內(nèi)容,。據(jù)介紹,，從流程上看，只有四步：相關(guān)院系或部門完成批復(fù)件初稿,、上報(bào)辦公室,、提交相關(guān)部門會(huì)稿、校領(lǐng)導(dǎo)審批,，堪稱簡潔高效,。但，其間有諸多細(xì)節(jié)值得關(guān)注,，譬如,，“呈報(bào)單位意見”一欄，須簡要概述所申請批復(fù)的事項(xiàng),，包括時(shí)間,、地點(diǎn)、申請的金額數(shù),、涉及的人員信息等等,。而且，單位主管必須在本欄目手寫簽署名字和日期,。

　　在互動(dòng)交流環(huán)節(jié),，陳露文展示了多份批復(fù)表，請新行政職員們通過挑錯(cuò)來進(jìn)一步鞏固培訓(xùn)所學(xué),。