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　　通告,、意見(jiàn),、請(qǐng)示、報(bào)告,、函,、紀(jì)要、決定……這些都是一所學(xué)校常用的公文種類,，作為行政職員,，豈能傻傻分不清？8月23日中午,，在經(jīng)管樓415,，辦公室主任助理陳露文專門(mén)就文件處理規(guī)范向我校新行政職員們做了一場(chǎng)詳實(shí)、細(xì)致的培訓(xùn),。

　　從格式到編排規(guī)則,；從版頭、主體到版記,；從注意事項(xiàng)到特別情況,，陳露文結(jié)合案例,、針對(duì)不同公文種類進(jìn)行了詳細(xì)的講解。她提醒,，所有以學(xué)校名義發(fā)出的公文都必須經(jīng)過(guò)辦公室審核；另外,，行政部門(mén)出具各類證明文件統(tǒng)一使用辦公室印制的公函用紙,。

　　在文件處理若干規(guī)定方面，陳露文把“學(xué)校稱謂”單列出來(lái)著重介紹,，“除了特定稱謂等固定用法之外,，凡涉及學(xué)校層面的行文表述，應(yīng)使用‘學(xué)校’字樣,，如‘學(xué)校’,、‘我校’、‘本校’等,，不再使用‘學(xué)院’字樣,。與此同時(shí)，涉及二級(jí)學(xué)院層面的行文表述,，一律使用‘學(xué)院’字樣,，但應(yīng)避免產(chǎn)生歧義。”

　　在校內(nèi)流通的,、用于請(qǐng)示各類事項(xiàng)的批復(fù)應(yīng)如何規(guī)范處理,？這也是本次培訓(xùn)的主要內(nèi)容。據(jù)介紹,，從流程上看,，只有四步：相關(guān)院系或部門(mén)完成批復(fù)件初稿、上報(bào)辦公室,、提交相關(guān)部門(mén)會(huì)稿,、校領(lǐng)導(dǎo)審批，堪稱簡(jiǎn)潔高效,。但,，其間有諸多細(xì)節(jié)值得關(guān)注，譬如,，“呈報(bào)單位意見(jiàn)”一欄,，須簡(jiǎn)要概述所申請(qǐng)批復(fù)的事項(xiàng)，包括時(shí)間,、地點(diǎn),、申請(qǐng)的金額數(shù)、涉及的人員信息等等,。而且,，單位主管必須在本欄目手寫(xiě)簽署名字和日期,。

　　在互動(dòng)交流環(huán)節(jié)，陳露文展示了多份批復(fù)表,，請(qǐng)新行政職員們通過(guò)挑錯(cuò)來(lái)進(jìn)一步鞏固培訓(xùn)所學(xué),。