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　　如果讓內(nèi)容與形式進(jìn)行一場(chǎng)PK，勝負(fù)與結(jié)局似乎是顯而易見的,。但教務(wù)部陳景聰老師對(duì)此有一項(xiàng)重要的溫馨提醒——形式,，或者是說(shuō)顏值，本身也是競(jìng)爭(zhēng)力,。8月16日中午,，在主樓群5號(hào)樓406多媒體教室，陳景聰主講的《培養(yǎng)良好的word使用習(xí)慣》從這里開始,。這也是新行政職員入職培訓(xùn)的內(nèi)容之一,，電子化辦公技能培訓(xùn),。 

 

　　陳景聰列舉了行政職員在使用word時(shí)容易出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，譬如,，標(biāo)題過(guò)短或過(guò)長(zhǎng),、中英文標(biāo)點(diǎn)及字體混用、段首空格不齊等,。他說(shuō),，這些看似細(xì)小的word排版不規(guī)范之處，從短期的,、單一的層面看,，可能會(huì)使我們喪失工作先機(jī)，“同樣一道菜,，擺盤精致與盛放零講究的,，你選哪個(gè)？同樣的,，管理層每天面對(duì)的公文很多,，他先看（簽署）哪一份？”

 

　　更應(yīng)該引起注意的是,，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,，它終將影響他人對(duì)我們工作的評(píng)價(jià)。陳景聰認(rèn)為,，美觀,、高效的word使用來(lái)自良好的習(xí)慣，那么,，如何培養(yǎng)良好的習(xí)慣,？他為新行政職員歸納了三點(diǎn)，首先要有針對(duì)性,，明確這份文件寫給誰(shuí)看,，做什么用；其次,，注重邏輯性,，譬如文件的關(guān)鍵訴求是什么，怎么表達(dá)更清楚,；第三,，考慮易讀性，譬如,，是否需要打印,，如是，那么就應(yīng)有頁(yè)碼設(shè)計(jì)。

 

　　應(yīng)該說(shuō),，word是大多數(shù)人最熟悉的辦公軟件之一,，但新行政職員們還是在這場(chǎng)培訓(xùn)里收獲滿滿，“原來(lái)word如此強(qiáng)大,！”