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　　“Excel就是畫表格,？不是,，它有很多實用的功能。”針對行政職員今后工作中會經(jīng)常與Excel軟件“打交道”的情況,，9月8日中午,，教務(wù)部辦公室秘書陳景聰向新入職的行政職員詳細介紹了Excel軟件的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)的隱藏與保護,、數(shù)據(jù)透視表,、公式與函數(shù)、打印設(shè)置等方面的內(nèi)容,，并借助表格案例進行了具體的操作,、演示。

　　針對表格中輸入身份證號碼等長數(shù)字自動轉(zhuǎn)化成科學計數(shù)法的情況,，陳景聰分享了他的解決辦法——將單元格格式設(shè)置為文本格式,，并向新行政職員演示了操作步驟。函數(shù)計算是Excel軟件的難點,，也是最常用的功能之一,。對此，陳景聰重點介紹了數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用,。“交互式表可以便捷地對不同類別的數(shù)據(jù)進行計數(shù),、求和等操作。”針對每一個函數(shù),，陳景聰都詳細地向新行政職員演示,。

　　此外，從設(shè)置格式和打印區(qū)域到排序篩選,、分類匯總,，再到插入圖表，陳景聰做了詳細的介紹,。“態(tài)度決定成敗,。”陳景聰希望新行政職員能夠掌握Excel軟件的辦公技能，并在自己的工作崗位上繼續(xù)學習和專研,，進一步提升工作效率,。