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　　距離第七屆“飛思卡爾”杯智能車華南賽區(qū)競賽僅剩不到一周的時間,，我院各項籌備工作已經(jīng)進入關(guān)鍵階段,，各籌備小組正在加班加點進行最后的準備工作。

　　據(jù)競賽組委會最新統(tǒng)計結(jié)果,，本屆“飛思卡爾”杯智能車華南賽區(qū)競賽將有81所學(xué)校,、350余支隊伍、超過1300名師生前來參賽,，是歷年分賽區(qū)報名隊伍最多的一次,。跟前兩屆不同的是，我院決定為本屆參賽師生安排食宿,。為此,，學(xué)院騰出豐庭10-12三棟學(xué)生園區(qū)1000多個床位供參賽選手入住，還專門騰出30間教師公寓120余個床位供帶隊教師入住,。“盡管如此,，報名前來參賽的帶隊教師還是比較多，安排住宿壓力比較大,，這也是我們沒預(yù)料到的”,。負責(zé)這次帶隊教師住宿安排的黨群工作部部長易強說。為了妥善安排好參賽師生們的住宿,，負責(zé)住宿安排的工作人員還要每個學(xué)校逐一打電話進行確認,。

　　為了獲得更多大賽組織經(jīng)驗和辦好本次大賽，6月初,，由本次賽區(qū)組委會常務(wù)副主任,、學(xué)院副院長雷銳生帶領(lǐng)競賽組委會的相關(guān)人員先后前往承辦了第五,、第六屆“飛思卡爾”杯智能車大賽的湖南大學(xué)和中南大學(xué)調(diào)研取經(jīng)。“此次調(diào)研之行,，我們帶著問題和碰到的困難去,，學(xué)到了不少大賽組織經(jīng)驗，為比賽的組織和籌備工作提供了借鑒,，明確了方向,。”雷副院長說。

　　經(jīng)過前期的調(diào)研交流后,，競賽組委會先后召開了六次籌備（協(xié)調(diào)）會議,，對后勤保障、技術(shù)組織,、會務(wù)流程,、志愿服務(wù)等方面的工作進行了深入細致的探討，并有針對性制定了實施方案,。

　　在后勤保障上,，首先就是對比賽場館進行改造。根據(jù)大賽要求,，此次比賽場地所在的風(fēng)雨球館需要進行遮光處理,，資產(chǎn)與后勤管理部動用大量人力和物力將場館四周進光面加上遮光布，解決遮光問題,；為了給參賽選手提供一個舒適的比賽環(huán)境,，學(xué)院在賽場館內(nèi)安裝了9臺大功率柜式空調(diào)和10臺工業(yè)電扇；場外還配有飲水機并提供瓶裝水,，解決參賽師生比賽期間的飲水問題,。其次是提供住宿和飲食保障。參賽學(xué)生將不會為比賽期間的住宿發(fā)愁,。在報到后,，學(xué)院為住在校內(nèi)的師生準備了全新的枕頭、草席和被子三件套,；學(xué)生可直接入住事先安排好的學(xué)生園區(qū),；帶隊教師除了可以預(yù)定教師公寓外，還可以預(yù)定校區(qū)賓館,；校區(qū)的中區(qū)食堂二樓專門向參賽師生開放,，定制了美味可口的多樣套餐。同時,，還為參賽師生提供便利的交通,。由于教師公寓距離比賽場地較遠，學(xué)院將定時安排車輛進行接送，確保參賽隊伍正常參賽,。

　　在志愿服務(wù)上，學(xué)院已經(jīng)招募了350名志愿者,，他們將被分派到會務(wù),、后勤、技術(shù),、宣傳各大賽籌備小組,。7月9日，競賽組委會舉行了志愿者動員大會,，向志愿者介紹大賽整體概況,，努力做到“精心組織、周密協(xié)調(diào),、公正規(guī)范,、溫馨服務(wù)”。此后,，各籌備小組將繼續(xù)對各自負責(zé)的內(nèi)容如裁判工作,、計分工作、會務(wù)服務(wù)等進行進一步培訓(xùn),，確保比賽順利進行,。

　　此外，技術(shù)籌備組已經(jīng)完成60個測試跑道的制作,，正在進行預(yù)賽和決賽跑道制作,；宣傳籌備小組已經(jīng)做好預(yù)賽每個場地一個機位、決賽三個機位的全程錄像準備,，為比賽的仲裁工作提供保障,。雷銳生副院長強調(diào)，要切實做好賽事的后勤保障和服務(wù)工作,，要讓參賽隊員和帶隊教師在比賽期間過得愉快,，更要讓他們順利而來、滿意而歸,。