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　　繼《培養(yǎng)良好的word使用習(xí)慣》之后,，教務(wù)部陳景聰老師再為新行政職員培訓(xùn)電子化辦公技能。8月17日上午,，在主樓群5號樓406多媒體教室,，他主講《挖掘Excel的強(qiáng)大功能》。

 

　　從“一張表格的成長過程”到“數(shù)據(jù)透視表”再到“郵件合并”,，陳景聰一邊演示一邊講解,，詳盡細(xì)致地介紹了Excel軟件的常用功能。以“一張表格的成長過程”為例,，他通過數(shù)據(jù)的輸入,、保護(hù)和呈現(xiàn)三個方面展開介紹，敏感信息如何隱藏,？特定區(qū)域怎么鎖定,？輸入時，身份證號等長數(shù)字轉(zhuǎn)化成科學(xué)計數(shù)法并因此造成數(shù)據(jù)失真怎么辦等問題都隨著陳景聰?shù)闹v演被一一解決,。

 

　　公式與函數(shù)可以算是Excel軟件的使用難點之一,，陳景聰結(jié)合新行政職員應(yīng)聘考試的考題，重點介紹了工作中常用的文本函數(shù),、統(tǒng)計函數(shù),、查找與引用函數(shù)等。這些技能的熟練掌握都將助力新行政職員們在今后的工作中更高效更準(zhǔn)確更輕松地處理大量數(shù)據(jù),。

 

　　值得一提的是,，陳景聰特別指出，任何軟件都只是工具,，重要的是工作思路,。換句話說，學(xué)習(xí)軟件的目的是應(yīng)用,，因此,，新行政職員們有必要在自己的工作崗位上繼續(xù)學(xué)習(xí)和鉆研，根據(jù)實際的工作需求去選用工具及其相應(yīng)功能。