5月31日中午1點(diǎn)，“校園開(kāi)放日”后勤與交通保障籌備會(huì)議在主樓群3號(hào)樓七樓會(huì)議室召開(kāi)。
會(huì)議主要就“校園開(kāi)放日”活動(dòng)的后勤與交通保障工作進(jìn)行安排和討論。此次會(huì)議由學(xué)院辦公室主任徐維綱主持，學(xué)院辦公室、資產(chǎn)與后勤管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、IT服務(wù)中心、學(xué)工部等部門人員作為各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人參加了此次會(huì)議。
會(huì)上，徐主任就后勤與交通保障策劃案展開(kāi)了詳細(xì)的解說(shuō)，重點(diǎn)說(shuō)明了接待點(diǎn)設(shè)置與人員安排，車輛分配、乘車點(diǎn)和候車點(diǎn)的設(shè)置及午餐的發(fā)放問(wèn)題，并借鑒往年經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)去年的突發(fā)狀況提出了詳細(xì)的方案和妥善的布置，以保障開(kāi)放日各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)、周全的交通保障是開(kāi)放日工作順利進(jìn)行的第一關(guān)。徐主任對(duì)工作人員和志愿者提出了11個(gè)明確要求，要求大家服從學(xué)院統(tǒng)一調(diào)配，相互支持、配合，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間及時(shí)上報(bào)等。會(huì)上，大家就各自接待點(diǎn)可能遇到的問(wèn)題提出疑問(wèn)。徐主任針對(duì)大家的疑問(wèn)一一進(jìn)行解答。與會(huì)人員明確了各自的任務(wù)和職責(zé)。
為了保證提供一個(gè)更美麗、更開(kāi)放、更有序的“校園開(kāi)放日”，各系、各部門都抓緊時(shí)間，具體落實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)。“校園開(kāi)放日”的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段，會(huì)議結(jié)束后，各與會(huì)者再次投入到緊張的準(zhǔn)備工作中去。
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