5月31日中午1點,，“校園開放日”后勤與交通保障籌備會議在主樓群3號樓七樓會議室召開,。
會議主要就“校園開放日”活動的后勤與交通保障工作進(jìn)行安排和討論。此次會議由學(xué)院辦公室主任徐維綱主持,，學(xué)院辦公室,、資產(chǎn)與后勤管理部、人力資源部,、財務(wù)部,、IT服務(wù)中心,、學(xué)工部等部門人員作為各接待點負(fù)責(zé)人參加了此次會議。
會上,，徐主任就后勤與交通保障策劃案展開了詳細(xì)的解說,，重點說明了接待點設(shè)置與人員安排，車輛分配,、乘車點和候車點的設(shè)置及午餐的發(fā)放問題,，并借鑒往年經(jīng)驗，針對去年的突發(fā)狀況提出了詳細(xì)的方案和妥善的布置,，以保障開放日各項工作的順利進(jìn)行,。優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)、周全的交通保障是開放日工作順利進(jìn)行的第一關(guān),。徐主任對工作人員和志愿者提出了11個明確要求，要求大家服從學(xué)院統(tǒng)一調(diào)配,，相互支持,、配合，發(fā)現(xiàn)問題第一時間及時上報等,。會上,，大家就各自接待點可能遇到的問題提出疑問。徐主任針對大家的疑問一一進(jìn)行解答,。與會人員明確了各自的任務(wù)和職責(zé),。
為了保證提供一個更美麗、更開放,、更有序的“校園開放日”,，各系、各部門都抓緊時間,，具體落實每個環(huán)節(jié),。“校園開放日”的各項準(zhǔn)備工作已經(jīng)進(jìn)入倒計時階段，會議結(jié)束后,，各與會者再次投入到緊張的準(zhǔn)備工作中去,。
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